У Office 2011 для Mac використовуйте інструмент Excel Group для визначення діапазонів рядків на аркушах, які потім можна вмикати та вимикати. Активуйте рядки за допомогою перемикачів у новому полі, яке відображається, коли група активна. Група особливо корисна, якщо у вас є великі таблиці з увімкненою Загальною кількістю рядків, оскільки вона дозволяє приховати рядки даних, щоб зменшити візуальний безлад на зайнятому аркуші.
Щоб згрупувати робочий аркуш Excel, який містить кілька таблиць даних, які починаються зліва (або принаймні в перших кількох стовпцях), виконайте наступне:
Виберіть рядки, які містять таблиці з увімкненою Усього рядків.
Таблиці мають принаймні один порожній рядок між ними як роздільники. Зведені рядки можуть не включатися в обчислення загального рядка.
На вкладці «Дані» стрічки перейдіть до групи «Група та контур» і виберіть «Група»→ «Автоматичний контур».
Excel вмикає елементи керування групою на новому полю.
Щоб використовувати нові елементи керування, виконайте наведені нижче дії.
-
Натисніть кнопку 1 у верхній частині нового поля, щоб звузити всі групи. Поруч із загальним рядком кожної групи з контрактом відображається знак плюс.
-
Клацніть знаки + і – на полях, щоб розгорнути або стиснути окремі таблиці.
-
Натисніть кнопку 2 у верхній частині нового поля, щоб розгорнути всі групи.
Ви можете вибрати діапазон суміжних рядків у межах однієї таблиці та на вкладці «Дані» стрічки; перейдіть до групи «Група та контур» і виберіть «Групувати»→ «Групувати», щоб згрупувати лише вибрані рядки.
Щоб розгрупувати, перейдіть до тієї ж групи «Група та структура» на вкладці «Дані» та виберіть «Розгрупувати»→ «Розгрупувати» або «Очистити контур».