Зберегти файл, над яким ви працюєте в Office 2011 для Mac, так само просто, як натиснути кнопку «Зберегти» на стандартній панелі інструментів, натиснути Command-S або вибрати «Файл»→ «Зберегти». Якщо ваш файл був збережений раніше, його збереження замінить наявну копію файлу на вашу оновлену версію.
Якщо ваш файл ще не було збережено, діалогове вікно «Зберегти як» відкривається автоматично, коли ви зберігаєте файл. Зберегти як дозволяє назвати файл і вибрати місце для збереження. Ви можете викликати діалогове вікно «Зберегти як» у будь-який час, коли ви працюєте над документом, щоб зберегти його з новою назвою та/або місцем, вибравши «Файл»→ «Зберегти як».
Типове діалогове вікно "Зберегти як" має такі параметри:
-
Перегляд піктограм, перегляд списку, перегляд стовпців: відображає файли каталогів у вигляді піктограм (перегляд значків), у вигляді назв файлів каталогів у списку (перегляд списку) або у вигляді назв файлів каталогів у стовпцях (перегляд стовпців).
-
Ярлики: містять основні каталоги та останні місця.
-
Зберегти як: введіть тут ім’я файлу.
Ви можете клацнути назву існуючого файлу, щоб автоматично заповнити поле Зберегти як, щоб заощадити час на введення. Потім ви можете відредагувати це ім’я, якщо не хочете перезаписувати вихідний файл.
-
Розгорнути/згорнути: перемикає між повним діалоговим вікном «Зберегти як» і малою версією.
-
Пошук: введіть критерії пошуку.
-
Зміна розміру: перетягніть роздільники, щоб змінити розмір панелей. Двічі клацніть маркер зміни розміру, щоб автоматично змінити розмір панелі на найдовшу назву файлу.
-
Вперед/Назад: для навігації у ваших каталогах.
-
Формат: натисніть це спливаюче меню, щоб змінити отриманий збережений файл на формат, який відрізняється від формату файлу за замовчуванням.
-
Опис: надає детальну інформацію про вибраний формат файлу.
-
Докладніше про формати файлів. Натисніть це посилання, щоб відкрити довідку Office.
-
Додати розширення файлу: якщо вибрано, цей параметр додає правильне розширення файлу для вибраного формату. Ви завжди повинні вибирати цю опцію.
-
Параметри: показує додаткові параметри, застосовні до вибраного формату.
-
Звіт про сумісність: запускає звіт про сумісність на панелі інструментів.
-
Нова папка: дозволяє створювати нову папку на льоту.
-
Зберегти: зберігає файл за допомогою налаштувань, вибраних у діалоговому вікні «Зберегти як».