Іноді у презентаціях PowerPoint вам знадобиться графіка — організаційна діаграма, блок-схема, матриця, пірамідальна діаграма тощо. PowerPoint 2008 для Mac має функцію під назвою SmartArt Graphics, яка допоможе вам швидко та легко створювати такі типи графіки. Ви можете почати з інформації з маркованого списку або створити порожній графік і додати до нього текст пізніше. У будь-якому випадку ви отримаєте слайд, який буде цікавішим і, ймовірно, більш інформативним, ніж звичайний текст.
Використання SmartArt замість тексту для деяких ваших слайдів виділить вашу презентацію та надасть їй більше візуального ефекту, ніж якби вона була повністю текстом. Практично без зусиль з вашого боку ви можете перетворити нудний повнотекстовий слайд на динамічний графічний слайд.
1 Виберіть наявний текст (чи ні).
Якщо ви виберете текст перед тим, як зробити наступний крок, цей текст відобразиться у вашому графіку. Якщо ви не виділите текст перед наступним кроком, ви створите порожню графіку SmartArt без тексту. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші (або клацнути, утримуючи Ctrl) текстовий блок і вибрати в контекстному меню пункт «Перетворити в Smart Art».
2 Клацніть «Графіка SmartArt» у галереї елементів, клацніть одну з вкладок, а потім виберіть стиль.
Перший малюнок показує стиль текстового циклу; другий малюнок використовує стиль Continuous Cycle.
3 Клацніть об’єкт SmartArt, щоб вибрати його.
Ви бачите синю рамку. Маленькі точки в кутах і посередині кожної сторони є ручками; клацніть і перетягніть їх, щоб змінити розмір усієї графіки. Якщо натиснути маленьку піктограму текстової області, яка висить у верхньому лівому куті рамки, ви також побачите текстову панель із маркованим списком елементів, які відображаються на графіку SmartArt. При виборі одного з них вибирається також відповідний елемент на графіку. Або ви можете вибрати елемент на графіку, клацнувши його на графіку.
4 Змініть розмір вибраних об’єктів, перетягнувши їх маркери, або застосувавши форматування з палітри форматування.
На панелі «Графічні стилі SmartArt» палітри форматування можна змінити колір, стиль або форму SmartArt.
5 Нарешті, якщо ви клацнете зображення SmartArt на слайді, ви можете змінити його на будь-яку іншу графіку SmartArt, клацнувши іншу ескіз зображення SmartArt.
Якщо вам це не подобається, виберіть Редагувати→Скасувати (ярлик: Command+Z) і спробуйте інший варіант. На цьому малюнку показано слайд до і після застосування графіки SmartArt.