Якщо під час роботи з документом Word для Mac 2011 відключається живлення або комп’ютер не працює, все, що вам потрібно зробити, це знову відкрити програму. Word 2011 для Mac шукає та відкриває будь-які файли автовідновлення для документів, над якими ви працювали, коли стався неочікуваний збій. Ваш документ відкриється з додаванням «Відновлено» до імені файлу. Виберіть «Файл»→ «Зберегти як» у рядку меню, щоб відновити початкову назву та місце розташування файлу.
Word для Mac може відновлювати відкриті файли, оскільки за замовчуванням Word автоматично зберігає ваш документ кожні десять хвилин, поки ви над ним працюєте. Якщо ви хочете, ви можете змінити інтервал часу збереження в налаштуваннях автовідновлення наступним чином:
У рядку меню виберіть Word→Параметри→Зберегти.
Відображаються параметри збереження Word.
Змініть кількість хвилин у налаштуваннях Зберегти інформацію автовідновлення щоразу: [ X ] Хвилини.
За замовчуванням – 10 хвилин. Введення меншого числа зберігає частіше, але ви можете помітити, що Word працює мляво, коли зберігає так часто. Введення більшого числа може покращити роботу Word, але ви можете втратити більше змін у разі відключення електроенергії або збою комп’ютера.
Ви можете зняти цей прапорець, якщо ви не хочете, щоб Word зберігав файл автовідновлення. Ви можете зробити це для надзвичайно великих документів, збереження яких займає багато часу. Звичайно, якщо у вас виникне відключення електроенергії або збій комп’ютера, ви втратите всі зміни з моменту останнього збереження файлу вручну.
Вам не потрібно встановлювати прапорець Завжди створювати резервну копію. За допомогою AutoRecover і Time Machine бази перекриті. Опція доступна лише для зворотної сумісності.
Натисніть OK, коли закінчите.
Рідко Word може автоматично не відображати файл автовідновлення для документів, з якими ви працювали, коли ви наступного разу відкриваєте Word. У цьому випадку виконайте наступне в Word, щоб відкрити файл автовідновлення:
Виберіть «Файл»→ «Відкрити» у рядку меню.
Введіть AutoRecover або введіть ключове слово чи фразу в поле пошуку Spotlight у верхньому правому куті діалогового вікна «Відкрити».
Двічі клацніть останній збережений файл автовідновлення або виберіть файл і натисніть Відкрити. Якщо ви робили пошук за ключовим словом або фразою, використовуйте інформацію «Останнє відкрите», щоб допомогти вам вибрати файл, який імовірно відкрити.
Якщо потрібний файл виділено сірим кольором, виберіть у спливаючому меню «Увімкнути» пункт «Усі файли», що дозволяє відкривати файли будь-якого типу.
Ви також можете використовувати Mac OS X Time Machine, щоб відновити будь-який файл, який ви зберегли принаймні один раз. Коли ви використовуєте Word для Mac, майже неможливо втратити більше ніж кілька хвилин роботи завдяки автовідновленню та Time Machine.