Ви можете використовувати Scrapbook в Office 2008 для Mac, щоб переміщувати текст і зображення. Ви використовуєте Scrapbook, щоб збирати та зберігати декілька текстових елементів або зображень у вигляді кліпів, які можна використовувати в будь-який час у будь-якому документі Office.
Scrapbook особливо корисний, якщо у вас є «шаблонний» текст або зображення, наприклад логотип, які ви часто використовуєте в нових документах. На відміну від буфера обміну, який містить лише останній вирізаний або скопійований елемент, записник зберігає ваші кліпи, доки ви їх не видалите, навіть якщо ви закриєте Word (або інші програми Office).
Щоб переглянути свій записник, виберіть Перегляд→ Альбом. У панелі інструментів, що відкриється, виберіть панель Scrapbook.
-
Щоб вставити текст або графіку з документа в записник, спочатку виділіть текст або графіку в документі, а потім або перетягніть його на записник і опустіть, або натисніть кнопку «Додати» та виберіть «Додати виділення» зі спадного меню, що з’явиться.
-
Щоб вставити текст або графіку, які ви вже скопіювали або вирізали, виберіть Додати→Додати з буфера обміну.
-
Щоб додати текст або зображення з файлу на жорсткому диску, а не з відкритого документа, виберіть Додати→Додати файл, а потім виконайте одну з таких дій:
-
Перетягніть зображення на документ і опустіть його там, де ви хочете, щоб воно з’явилося.
-
Перемістіть курсор у те місце, куди має відображатися текст або графіка із записників, а потім натисніть кнопку Вставити.
-
Щоб автоматично додавати кожен елемент, який ви копіюєте в будь-якій програмі Office, до Scrapbook, виберіть Додати→ Завжди додавати копію.
-
Щоб видалити елемент із записників, виберіть його та натисніть кнопку Видалити.
Функція «Завжди додавати копіювання» може призвести до низької продуктивності та малого місця на жорсткому диску, якщо ви дозволите Scrapbook заповнити сотнями чи тисячами кліпів. Якщо ви все ще хочете використовувати цю функцію, просто не забувайте часто очищати свій записник, вибираючи та видаляючи всі кліпи, які вам більше не потрібні.