Word 2011 для Mac дозволяє створювати, редагувати та додавати нові словники до своєї колекції словників. Можливо, ваша дисципліна, наука чи професія використовує багато спеціалізованих термінів, яких немає у словнику Word за замовчуванням, або, можливо, вам потрібно додати словник для мови, яка не постачається з Office 2011 для Mac.
Словник просто список слів з відміткою пункту після кожного слова (створено, натиснувши Return або Enter) , в якому слова будуть збережені у вигляді файлу з розширенням .dic. Файли словників не відрізняються для Mac або Windows, але, починаючи з Word 2011, Word на Mac може вимагати словників, які були збережені особливим чином для підтримки шрифтів UniCode.
Ви можете знайти власні словники та словники іноземних мов в Інтернеті, шукаючи їх, і багато з них є безкоштовними.
Щоб додати власний файл словника, виконайте такі дії:
Виберіть Word→Параметри з рядка меню.
У розділі «Інструменти для створення та перевірки правопису» виберіть «Орфографія та граматика».
У розділі «Орфографія» натисніть кнопку «Словники».
Натисніть кнопку «Додати».
Перейдіть до файлу словника .dic і виберіть його.
Якщо файл .dic, який ви хочете використати, неактивний, перемкніть спливаюче меню Увімкнути на Усі файли.
Натисніть Відкрити.
Ваш користувацький словник з’явиться з прапорцем, вибраним у діалоговому вікні «Спеціальні словники».
Клацніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно «Спеціальні словники», а потім натисніть «ОК», щоб закрити панель налаштувань орфографії та граматики.
Ваш новий словник тепер доступний у Word, Excel та PowerPoint. Outlook використовує словник Mac OS X.
Редагування спеціального словника в Word 2011 для Mac
Оскільки словники — це просто текстові файли, ви можете відкривати їх у Word, додавати й видаляти слова та зберігати їх знову. Якщо ви коли-небудь випадково додали орфографічну помилку до спеціального словника або хочете додати чи видалити слова, виконайте такі дії:
У Word виберіть «Файл»→ «Відкрити».
Виберіть Усі файли зі спливаючого меню Увімкнути.
Виберіть файл .dic, який ви хочете використовувати, і натисніть Відкрити.
Натисніть кнопку «Показати» на стандартній панелі інструментів Word, щоб увімкнути можливість перегляду знаків абзацу, якщо вони ще не відображаються.
Додайте або видаліть слова зі списку.
Натисніть кнопку «Зберегти» на стандартній панелі інструментів Word, щоб зберегти зміни; потім натисніть кнопку Закрити, щоб закрити документ.
Створення нового спеціального словника в Word 2011 для Mac
Якщо ви знайшли список слів або не проти ввести власний список, ви можете почати з нуля з порожнім словником, а потім додати до нього свій список, дотримуючись кроків для редагування словника з попереднього розділу. Ось як створити новий, порожній спеціальний словник:
Виберіть Word→Параметри з рядка меню.
У розділі «Інструменти для створення та перевірки правопису» виберіть «Орфографія та граматика».
У розділі «Орфографія» натисніть кнопку «Словники».
Натисніть кнопку «Новий».
Дайте словнику назву, а потім збережіть його.
Клацніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно «Спеціальні словники», а потім натисніть «ОК», щоб закрити панель налаштувань орфографії та граматики.
Ваш новий порожній словник тепер доступний для всіх програм Office.