Альтернативним, розширеним способом запуску слайд-шоу PowerPoint 2011 для Mac є використання режиму презентатора. Однак пам’ятайте, що для роботи цього перегляду вам потрібні два дисплеї — підійде або два монітори, або комбінація ноутбук-проектор.
Коли ви використовуєте режим доповідача, ви бачите спеціальний вигляд (зазвичай на вашому ноутбуці), тоді як ваша аудиторія бачить лише слайди (зазвичай проектовані). Щоб активувати режим доповідача, виконайте одну з таких дій:
Ваше слайд-шоу зараз працює в режимі доповідача.
Подання доповідача спочатку може виглядати трохи зайнятим. У реальному використанні, Presenter view є простим, зрозумілим інтерфейсом. Вікно розділене на квадранти. У верхньому лівому квадранті слайд відображається так, як його показує проектор. У верхньому правому квадранті відображається наступний слайд у презентації. У нижній лівій частині відображається текст приміток до слайда, що відображається. У нижній правій області ви можете вводити нотатки до слайдів під час відтворення презентації.
Якщо ви додаєте нотатки під час презентації, не забудьте зберегти презентацію перед її закриттям, щоб не втратити ці нотатки!
Хоча більшість інтерфейсів зрозуміла, деякі елементи потребують обговорення:
-
Поміняти місцями: якщо ви бачите подання доповідача на спроектованому виході, натисніть цю кнопку, щоб змінити, на якому моніторі відображатиметься режим презентатора, а на якому — слайди.
-
Поради. Натисніть, щоб відобразити комбінації клавіш, які можна використовувати в режимі доповідача.
-
Вийти з показу: натисніть, щоб завершити показ слайдів і відобразити звичайний вигляд.
Це справді вражаюче, але що робити, якщо ви хочете відобразити певний слайд у своєму шоу? Секрет полягає в тому, щоб перемістити курсор миші в нижню частину вікна перегляду Presenter. З’явиться галерея ваших слайдів. Перетягніть смугу прокрутки, щоб побачити більше слайдів. Натисніть слайд, щоб показати його своїй аудиторії. Так, це як діджей PowerPoint!