Office 2011 для Mac містить видавничу програму, яку можна використовувати для створення та публікації газети, інформаційного бюлетеня або будь-якого періодичного видання для спілкування на основі сюжетів. За допомогою перегляду макета видавництва Word ви можете розробляти та створювати публікації професійного вигляду, які можна розповсюджувати електронною поштою або роздрукувати. Найкраще те, що вам не потрібні спеціальні навички, інша програма чи спеціальний формат файлу. Word виконує все це в стандартних документах Word за допомогою традиційних інструментів Word, до яких ви звикли.
Word включає професійно розроблені шаблони, які допоможуть вам з макетом. Шаблони доступні в галереї документів Word і включають такі варіанти, як інформаційні бюлетені, брошури, листівки та запрошення. Шаблони дають вам підказку про широкий спектр завдань, для яких призначено подання макета публікації Word. Оскільки Галерея документів Word дуже інтерактивна і настільки проста у використанні, якщо ви хочете створити документ, який відноситься до будь-якої з цих категорій, виконайте ці прості кроки:
У рядку меню виберіть «Файл»→ «Новий із шаблону».
Коли відкриється галерея документів Word, виберіть шаблон.
Якщо ви досвідчений користувач, який хоче почати з нуля, відкрийте новий, порожній документ у поданні макета публікації, як показано нижче.
У рядку меню виберіть «Файл»→ «Новий із шаблону».
Коли відкриється галерея документів Word, у розділі Шаблони виберіть Усі→ Макет публікації Word.
Зверніть увагу, що стандартна панель інструментів відрізняється у поданні макета видання Word. Ви не можете налаштувати стандартну панель інструментів у поданні макета публікації Word. Однак ви можете налаштувати робочу область за допомогою кнопки «Налаштувати робочу область» на горизонтальній смузі прокрутки внизу вікна документа.
Текстові поля у перегляді макета видавництва Word дуже інтерактивні. Просто наведіть курсор миші на текстові поля історії, і ви помітите, що номери вікон з’являються та зникають, коли курсор миші проходить над текстовими полями. Ці числа говорять про те, що текстові поля є частиною історії, в якій текст перетікає з одного текстового поля в інше. Якщо ви клацнете всередині поля 1 і почнете вводити, коли поле 1 заповниться, текст перейде в поле 2, а потім у поле 3 і так далі. Якщо перетягнути текстове поле історії, ви побачите посібники та вимірювання, які допоможуть вам точно розмістити публікацію. Також зверніть увагу, що різні кнопки панелі інструментів стають активними залежно від того, яке вікно історії ви натискаєте. Перше текстове поле та останнє текстове поле в історії мають різні параметри від текстових полів, які знаходяться між ними.