Використання перегляду макета друку в Word для Mac 2011

Перегляд макета друку Word в Office 2011 для Mac є гарною відправною точкою для початківців, оскільки те, що ви бачите на екрані, найближче до того, що ви отримуєте під час друку. Перегляд макета друку також добре використовувати як приклад для пояснення загального макета інтерфейсу Word.

Подання чернетки та структури в Word мають багато тих самих основних характеристик інтерфейсу, що й подання макета друку, хоча кожен має незначні варіації.

Зосередьте свою увагу на цих конкретних елементах інтерфейсу:

• Рядок меню: містить команди та ярлики діалогових вікон (тільки для Mac).

• Меню сценарію: тут ви знайдете дії Word Automator, які постачаються з усіма пакетами пакетів Office, крім домашньої та студентської версії.

• Показати/приховати панелі інструментів: ця кнопка розташована біля верхнього правого кута вікна та вмикає та вимикає панелі інструментів.

• Назва документа: це назва файлу вашого документа.

• Стандартна панель інструментів: під час перемикання переглядів з’являються різні інструменти.

• Стрічка: натисніть вкладки, щоб отримати доступ до груп і галерей.

• Бічна панель: виберіть Перегляд→ Бічна панель→ [ назва бічної панелі] з рядка меню, щоб відобразити бічну панель. Бічна панель містить такі елементи:

  • Панель ескізів: невеликий ескіз кожної сторінки видно з номером сторінки. Натисніть мініатюру, щоб переглянути цю сторінку.

  • Панель карти документів: цей параметр показує карту вашого документа на основі рівнів заголовків, які ви використовували у своєму документі.

  • Панель перегляду: можна вмикати й вимкнути в меню «Перегляд», або ви можете натиснути вкладку «Огляд стрічки», а в групі «Зміни» натиснути кнопку «Панель перегляду». Ця панель допомагає переміщатися по документах на кількох сторінках.

  • Панель пошуку: клацніть трикутник, щоб відкрити інструменти пошуку та заміни.

• Лінійка: у вас є горизонтальні та вертикальні лінійки. Налаштуйте поля та відступи, перетягуючи елементи лінійки. Двічі клацніть лінійки, щоб отримати додаткові параметри.

• Миготливий курсор вставки: коли ви вводите, вставляєте щось або вставляєте, це місце у вашому документі, де це відбувається.

• Підказка екрана: наведіть курсор миші на панелі інструментів і кнопки, щоб дізнатися, що вони роблять.

• Панель інструментів: застосовуйте стилі, керуйте цитатами, використовуйте записник, шукайте посилання та перевіряйте сумісність тут.

• Медіа-браузер: дозволяє вставляти фігури, звуки, фільми, символи та фотографії.

• Смуга прокрутки: вертикальна смуга прокрутки з’являється автоматично, коли це необхідно.

• Кнопки прокрутки: клацніть або клацніть і утримуйте ці кнопки, щоб прокрутити документ.

• Кнопки «Наступна/Попередня сторінка»: натисніть ці кнопки, щоб переглянути наступну або попередню сторінку.

• Кнопка «Вибрати об’єкт»: ця маленька кнопка знаходиться між кнопками «Наступна/Попередня сторінка».

  

• Кнопки перегляду: клацніть їх, щоб переключитися з одного перегляду на інший, що те саме, що вибрати інший вигляд у меню «Перегляд».

• Назва перегляду: назва поточного активного перегляду відображається праворуч від кнопок перегляду.

• Інформація про сторінку та кнопка Знайти/Замінити/Перейти до: Відображає номер сторінки та загальну кількість сторінок (лише для Mac).

• Кнопка перевірки орфографії: натисніть цю кнопку, щоб почати перевірку орфографії, починаючи з поточного розташування курсору, або перевірити правопис вибраного тексту.

• Кнопка підрахунку слів: кількість слів у вашому документі оновлюється за допомогою цієї кнопки під час введення.