Word 2011 для Mac Organizer — це чудовий інструмент лише для Mac, який може копіювати стилі, автотекст, панелі інструментів і елементи макропроекту з одного шаблону в інший або з документа в інший шаблон. Ви також можете використовувати Organizer для перейменування або видалення попередніх елементів, але копіювання стилів є найпоширенішим використанням Organizer.
Відкриття органайзера в Word 2011 для Mac
Використовуйте діалогове вікно «Стилі», щоб запустити Організатор. Виконайте такі дії:
Виберіть Формат→Стиль у рядку меню.
Натисніть кнопку Організатор.
Копіювання стилів, автотексту, панелей інструментів і елементів VBA в Word 2011 для Mac
Ось як скопіювати з одного документа або шаблону в інший шаблон:
Зліва або справа від органайзера виберіть відкритий документ або шаблон зі спливаючого меню «Стилі, доступні в».
Спливаюче меню «Стилі, доступні в», змінюється на «Автотекст», «Панелі інструментів» або «Доступний макропроект» відповідно до вкладки, яку ви вибрали у верхній частині діалогового вікна.
На протилежному боці виберіть інший документ або шаблон у спливаючому меню «Стилі, доступні в».
З будь-якого боку виберіть щось (стиль, автотекст, панель інструментів або елемент VBA), щоб скопіювати в інший документ або шаблон.
Стрілка кнопки «Копіювати» завжди вказуватиме на документ, до якого буде скопійовано.
Натисніть кнопку Копіювати, щоб скопіювати свій вибір до місця призначення.
Список елементів цільового документа або шаблону буде автоматично оновлено, щоб показати, що елемент було додано.
Шаблон Word Normal.dotm визначає всі аспекти форматування під час відкриття нових порожніх документів Word. Стилі, автотекст і панелі інструментів, збережені в Normal.dotm, завжди доступні вам у Word. В Організаторі шаблон Normal.dotm називається Normal (глобальний шаблон).
Незважаючи на те, що Word для Windows не має функції органайзера, шаблони документів, які ви створюєте на своєму Mac за допомогою органайзера, мають працювати в Word для Windows.
Копіювання автотексту працює лише між двома шаблонами Word (.dotm або .dotx). Автотекст не можна скопіювати в або з звичайних документів Word. Звичайно, ви можете використовувати «Зберегти як», щоб перетворити звичайний документ Word на шаблон, а потім скопіювати автотекст.
Якщо ви любите використовувати VBA для автоматизації процесів, ви можете отримати зразок коду інструмента Організатор, увімкнувши запис макросів, а потім скопіювавши щось з одного документа або шаблону в інший.
Перейменування або видалення елементів Word 2011 для Mac Organizer
Окрім копіювання, ви можете вибрати елемент з будь-якої сторони органайзера, а потім натиснути одну з наведених нижче опцій:
-
Видалити: видаляє вибраний елемент з обох боків органайзера.
-
Перейменувати: відкриває невелике вікно, яке дозволяє ввести нове ім’я для вибраного елемента, яке може бути з обох боків органайзера.