Окрім тезаурусу, Word має п’ять інших інструментів на панелі «Довідкові інструменти» панелі інструментів: енциклопедію, словник, двомовний словник, службу перекладу та веб-пошук. Ці п’ять інструментів відомі як онлайн-довідкові інструменти. На відміну від тезаурусу, для їх використання необхідно активне підключення до Інтернету.
Оскільки онлайн-довідкові інструменти вимкнено за замовчуванням, вам потрібно ввімкнути онлайн-доступ, перш ніж використовувати їх. Щоб увімкнути онлайн-доступ, відкрийте панель інструментів, вибравши Перегляд→ Довідкові інструменти. Натисніть маленьку стрілку праворуч від рядка заголовка панелі інструментів. Виберіть «Довідкові інструменти» у спливаючому меню «Палітра», а потім установіть прапорець «Дозволити онлайн-доступ». Установіть прапорці, щоб показати панелі, які ви хочете відобразити, а потім натисніть OK.
Інтернет-довідкові інструменти використовують функцію, яка називається трикутником розкриття інформації, який є невеликим трикутником зліва від кожного елемента на панелі інструментів онлайн-довідників панелі інструментів (а саме тезаурус, енциклопедія Encarta, словник, двомовний словник, переклад і веб-пошук ). Щоб скористатися будь-яким із інструментів, клацніть відповідний трикутник розкриття ліворуч від назви інструмента, щоб відкрити його панель, а потім введіть слово або фразу в поле пошуку у верхній частині вікна. Натисніть Return або Enter, і на екрані з’явиться текст слова, яке ви шукали.
Якщо ви не відкриєте жодну з панелей і введете слово чи фразу в поле пошуку панелі інструментів онлайн-довідників на панелі інструментів, а потім натиснете Return або Enter, панелі «Тезаурус» та «Словник» відкриються автоматично та відобразять синоніми ( на панелі «Тезаурус») та визначення (на панелі «Словник») цього слова.
Результати пошуку можуть мати власні трикутники розкриття інформації.
Натисніть на трикутник розкриття інформації, щоб відкрити додаткову інформацію про слово, яке ви шукали. Ви можете розгорнути результати на будь-якій панелі інструментів, клацнувши та перетягнувши змінювач розміру вниз. Результати з великими синіми крапками поряд з ними позначають веб-посилання. Натисніть посилання, щоб запустити веб-браузер, щоб переглянути додаткову інформацію.
Інші онлайн-довідкові інструменти працюють майже так само, як Thesaurus та Encarta Encyclopedia. Ось короткий опис кожного:
-
Словник: Відображає визначення словника вибраною вами мовою.
-
Двомовний словник: дозволяє шукати слово однією мовою та отримати переклад його визначення іншою мовою.
-
Переклад: перекладає слова, фрази або навіть цілі документи з однієї мови на іншу.
Результати перекладу містять багато посилань на інші служби перекладу. Клацніть трикутники розкриття інформації, а потім натисніть посилання, щоб побачити їх у своєму веб-браузері.
-
Веб-пошук: відображає результати пошуку вибраною вами мовами з посиланнями на їхні веб-сторінки.