Галерея проектів у Office 2008 для Mac — це корисне багатоцільове діалогове вікно, доступне в усіх програмах Office, яке полегшує роботу з документами. Якщо галерея проектів не з’являється автоматично під час запуску однієї з програм Office, виберіть Файл→ Галерея проектів або натисніть Command+Shift+P, щоб відкрити її.
Якщо ви хочете, щоб галерея проектів завжди відкривалася автоматично під час запуску однієї з програм Office, відкрийте діалогове вікно «Параметри» програми та встановіть прапорець «Показати галерею проектів під час запуску».
Галерея проектів має чотири вкладки:
-
Вкладка «Нова» дає змогу створити новий документ, вибравши шаблон або порожній документ.
-
Вкладка Останні дозволяє відкрити нещодавно використаний файл.
-
Вкладка «Центр проектів» дозволяє відкрити файл, який ви пов’язали з проектом.
-
Вкладка «Налаштування» містить параметри, які ви можете встановити для самої галереї проектів.
Ви можете використовувати такі елементи, розміщені на вкладці Нова галереї проектів:
-
Кнопки перегляду: три кнопки перегляду — Ескіз, Перегляд списку (з попереднім переглядом) і Перегляд списку (без попереднього перегляду) — змінюють спосіб відображення файлів на правій панелі (шаблони брошури, на малюнку).
-
Вкладка «Останні»: відображає список документів, які ви нещодавно використовували. Ви можете вибрати кількість документів, які він запам’ятовує, на вкладці «Налаштування».
-
Вкладка «Центр проектів»: відображає список ваших проектів. Клацніть проект, і пов’язані з ним файли відобразяться на правій панелі.
-
Вкладка «Параметри»: дозволяє встановити параметри поведінки галереї проектів.
-
Поле пошуку: введіть тут слово або слова, щоб знайти файли, які містять це слово або слова.
Пошук обмежено поточною вкладкою. Якщо ви хочете шукати файл, пов’язаний з проектом, вам потрібно натиснути вкладку «Центр проектів», перш ніж почати вводити пошуковий термін(и).
-
Шаблони: на правій панелі в галереї проектів відображаються доступні елементи на основі категорії, яку ви вибрали на лівій панелі. На малюнку цією категорією є брошури, тому елементи на цій панелі є шаблонами брошур.
Щоб відкрити елемент, ви можете вибрати його, клацнувши його, а потім натиснувши кнопку Відкрити. Але просто двічі клацнути елемент швидше і легше.
-
Типи документів для відображення спливаючого меню: це меню дозволяє обмежити кожну вкладку документами Word, Excel, PowerPoint або Entourage або не обмежувати їх, вибравши Усі документи Office.
-
Відкрити будь-який файл: закриває галерею проектів і відкриває стандартне діалогове вікно відкриття файлу Mac OS X.
-
Категорії шаблонів: клацніть категорію на лівій панелі, щоб відобразити файли цього типу на правій панелі.