Зовсім новою функцією Office 2008 для Mac є Галерея елементів. Галерея Elements пропонує швидкий спосіб вставляти речі у ваші документи Word — наприклад, бібліографії, таблиці, діаграми, художній текст тощо. Щоб додати елемент до документа:
1 Виберіть «Перегляд»→ «Макет друку», щоб перейти до перегляду «Макет друку», а потім натисніть відповідну вкладку для елемента, який потрібно додати до документа.
Елементи документа: дозволяє додавати попередньо відформатовані та професійно розроблені елементи, такі як титульні сторінки, зміст і бібліографії.
Швидкі таблиці: дозволяє додавати попередньо відформатовані та професійно розроблені таблиці (сітки).
Діаграми: дозволяє додавати попередньо відформатовані та професійно розроблені діаграми до документів.
Графіка SmartArt: дозволяє додавати або перетворювати виділений текст у попередньо відформатовані та професійно розроблені ілюстрації, такі як організаційні або пірамідні діаграми.
WordArt: дозволяє перетворювати текст на художній текст, додаючи до нього попередньо відформатовані та професійно розроблені ефекти.
2Щоб вставити елемент на сторінку документа, клацніть мініатюру елемента в галереї елементів.
Елемент з’являється у вашому документі в тому місці, де ви розташували точку вставки. На малюнку на вкладці Елементи документа вибрано параметр Титульні сторінки.
Праворуч від семи мініатюр титульної сторінки на малюнку є невеликий овал із написом «1 з 3» зі стрілками по обидва боки від слів. Всякий раз, коли ви бачите цей овал, це означає, що доступно більше (у цьому прикладі два) списків мініатюр титульних сторінок. Якщо натиснути стрілку вправо, відобразиться наступні сім титульних сторінок, а при повторному натисканні відобразиться останній набір.