У Office 2011 для Mac Excel може спробувати завантажити таблиці з веб-сторінки безпосередньо з Інтернету за допомогою процесу веб-запиту. Web запит простий: Це просто адреса веб-сторінки зберігаються у вигляді текстового файлу, використовуючи .iqy, а не .txt, розширення файлу. Ви використовуєте Word для збереження текстового файлу, який містить лише гіперпосилання та має розширення .iqy. Excel зчитує цей файл і виконує веб-запит за URL-адресою, яка знаходиться в текстовому файлі .iqy, а потім відображає результати запиту.
Ви можете легко робити веб-запити для Microsoft Excel в Microsoft Word. Виконайте такі дії:
Перейдіть на веб-сторінку, на якій є веб-таблиці, які ви хочете помістити в Excel.
Виділіть веб-адресу в адресному полі та виберіть Редагувати→Копіювати.
Перейдіть до Microsoft Word і відкрийте новий документ.
Запустіть Word, якщо він ще не відкритий.
Виберіть «Редагувати»→ «Вставити».
URL-адреса вставляється в документ Word.
У Word виберіть Файл→Зберегти як.
З'явиться діалогове вікно Зберегти як.
Натисніть Формат і виберіть Звичайний текст (.txt) зі спливаючого меню, що з’явиться.
Введіть ім’я файлу, замінивши .txt на .iqy як розширення файлу.
Не використовуйте розширення .txt. Розширення файлу .iqy означає, що файл є веб-запитом для Microsoft Excel.
Якщо ви зіткнулися з діалоговим вікном перетворення файлів, виберіть перемикач MS_DOS, а потім натисніть кнопку OK.
Виберіть папку Документи.
Натисніть кнопку Зберегти.
Після збереження веб-запиту виконайте такі дії, щоб запустити веб-запит:
Відкрийте Excel.
Виберіть Дані→ Отримати зовнішні дані→ Виконати збережений запит.
Відкрийте файл .iqy, збережений у Word.
Excel намагається відкрити для вас веб-сторінку, яка створює діапазон запитів, відформатований у вигляді таблиці. Веб-запити працюють із таблицями HTML, а не із зображеннями таблиць, Adobe Flash, PDF чи іншими форматами. Модний веб-переглядач запитів, знайдений у Excel для Windows, недоступний у Excel для Mac.
Ви можете швидко оновити веб-запит, спочатку розташувавши курсор вибору в будь-якому місці таблиці даних, а потім вибравши «Дані»→ «Оновити дані».