У Office 2011 для Mac Excel має сотні вбудованих функцій, які можна використовувати у формулах клітинок. Під час введення функції у формулу комірки з’являється спливаюче меню. У наступному прикладі використовується вбудована функція SUM в Excel.
Почніть з чистого аркуша.
Введіть 1 в обидві клітинки A1 і B1.
Значення 1 відображається в клітинках A1 і B1.
У комірці C1 введіть =S.
Під час введення з’являється спливаюче меню з усіма функціями аркуша, які починаються з літери S. Подивіться на всі функції, які починаються на літеру S! Зараз вас цікавить функція SUM.
Виберіть SUM з усіх цих параметрів S у спливаючому меню за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі; потім натисніть клавішу Enter або Tab. Поки що не вводьте нічого іншого.
Excel відображає =SUM(|) з вертикальною смугою, яка вказує, що курсор вставки готовий до заповнення аргументу.
Перетягніть через діапазон A1:B1.
Excel входить у діапазон комірок за вас, і вам не доведеться турбуватися про помилку введення. Це акуратно чи що?
(Необов’язково) Ви можете ввести аргумент вручну.
Натисніть зелену кнопку Enter, щоб завершити.
Excel відображає значення формули в клітинці A1 і відображає формулу, що містить функцію SUM, у рядку формул.
Функція SUM настільки популярна, що має власну кнопку! Його можна знайти, натиснувши вкладку «Формули» на стрічці та в групі «Функція», натиснувши «Автосума». Клацніть діапазон суміжних чисел, а потім натисніть кнопку та виберіть функцію SUM. Excel виводить діапазон для вас і вводить формулу.
Коли ви вводите формулу комірки, яка містить функцію, Excel показує вам назву функції та її синтаксис. Ім’я функції синє і підкреслене як гіперпосилання. Це тому, що це посилання на тему довідки для цієї конкретної функції.
Кожна функція ретельно задокументована з повними зразками даних і прикладами, щоб ви могли легко зрозуміти, як нею користуватися. Щоб відобразити повний список усіх функцій за категоріями, перейдіть на вкладку «Формули» стрічки, а потім у групі «Функція» натисніть «Довідка». Клацніть трикутник розкриття, щоб відобразити список функцій цієї категорії. У розкритому списку клацання назви функції відображає детальну інформацію про функцію, включаючи те, як правильно використовувати аргументи функції. Деякі теми пояснюють обчислення, які використовуються функцією для отримання результату.