Функція автозаправки в Office 2008 для Mac допомагає захистити від поширених помилок. AutoCorrect відстежує те, що ви вводите, і автоматично виправляє типові помилки, не турбуючи вас хвилястими підкресленнями або діалоговими вікнами, як це робить перевірка орфографії.
Щоб увімкнути автовиправлення, виконайте одну з таких дій:
-
Виберіть Інструменти→Автовиправлення.
-
Виберіть Word→Параметри (або натисніть Command+coma), а потім клацніть піктограму автовиправлення.
У будь-якому випадку ви побачите панель налаштувань автозаправки. Якщо встановити прапорець «Автоматично виправляти орфографію та форматування під час введення» у верхній частині цієї панелі, ваші поширені помилки будуть автоматично виправлені під час введення.
AutoCorrect пропонує десятки корисних елементів. Наприклад, якщо ви введете (c) , Word автоматично замінить його відповідним символом авторського права. Або, якщо ви введете (r) , Word автоматично замінить його відповідним символом зареєстрованої торгової марки.
Ви можете вказати на будь-який елемент у полі «Замінити» під опцією «Замінити текст під час введення», щоб побачити його опис у нижній частині вікна. Якщо натиснути кнопку OK для запису, Word автоматично замінить його текстом, який ви вказали.
Щоб додати власні пари автоматичної заміни, просто введіть те, що ви хочете замінити в полі «Замінити», і те, чим ви хочете його замінити, у полі «З».
Автозаправка використовується всіма програмами Office, крім Entourage. Пари заміни, які ви створюєте в Word, також доступні в Excel і PowerPoint, а замінні пари, створені в Excel або PowerPoint, також доступні в Word.
Автозаправка не тільки для символів. Ви також можете використовувати його, щоб заощадити час на введення довгих речень або використання поширених фраз, наприклад таких:
Щоб додати свої власні пари заміни автозаміни, подібні до цих, введіть абревіатуру в полі «Замінити», введіть те, чим потрібно замінити абревіатуру, у полі «З», а потім натисніть кнопку «Додати». Відтоді, щоразу, коли ви вводите цю абревіатуру, вона замінюється словом або фразою, які ви ввели в полі З.