Якщо ви не вкажете інше, Word збереже ваші файли у форматі файлів Office 2008 для Mac за замовчуванням (.docx). У попередніх версіях Office файли зберігалися у форматі .doc. Однак цей новий формат файлу .docx може бути не найкращим вибором для збереження формату файлу.
Розміри файлів для файлів, збережених у новому форматі .docx, не набагато менші, а іноді навіть більші, ніж той самий документ, збережений у форматі файлів Office 2004 за замовчуванням. Крім того, оскільки багато людей все ще використовують попередні версії Office, якщо ви використовуєте нові формати файлів XML за замовчуванням, ці люди не зможуть відкрити ваші файли.
Як правило, якщо ви збираєтеся надавати спільний доступ до документів Office 2008 з іншими, зберігайте їх у старішому форматі файлу Office 2004 (.doc). Ви можете скористатися спливним меню Office 2008 для Mac Format на аркуші «Зберегти», щоб вибрати формат файлу для файлу, який ви збираєтеся зберегти.
Таким же чином, нові та старі формати файлів для Excel та PowerPoint – це .xlsx та .xls відповідно для файлів Excel та .pptx та .ppt відповідно для файлів PowerPoint. Отже, якщо ви збираєтеся ділитися файлами Excel або PowerPoint 2008 з кимось, збережіть їх у старіших форматах файлів — .xls та .ppt — щоб знати, що будь-хто, хто використовує попередню версію Office, зможе відкрити вашу файли.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
