Новим для Word і Excel в Office 2011 є можливість використовувати стилі таблиць для форматування тексту та клітинок таблиці, можливість, яку PowerPoint отримав в Office 2008. Ви отримуєте багато привабливих вбудованих стилів, з яких можна вибрати. У Word і Excel ви можете створювати власні стилі та додавати їх до своєї колекції.
Поруч із кнопкою Створити в групі Параметри таблиці на стрічці Word і Excel є прапорці, які впливають на відображення таблиці. Якщо ваше вікно недостатньо розширене, ви можете не побачити кнопки. У цьому випадку натисніть кнопку Параметри, щоб відобразити ті самі параметри:
-
Рядок заголовка: якщо вибрано, цей параметр відображає рядок заголовка.
Якщо цей параметр вибрано в Word і PowerPoint, до рядка заголовка застосовується спеціальне форматування. Якщо вибрати в Excel, ви побачите спеціальне форматування з кнопками фільтра, натискання яких активує діалогове вікно «Фільтр».
-
Загальний рядок: якщо вибрано цей параметр, унизу таблиці відображається рядок, який можна використовувати для результатів обчислень щодо даних у таблиці.
У Word, Excel і PowerPoint рядок Total можна відформатувати. У Word можна використовувати поля Word для обчислення даних у клітинках таблиці.
У Excel ви можете використовувати силу формул Excel, щоб помістити результати обчислень у рядок «Усього». Щоб відобразити спливаюче меню, клацніть будь-яку клітинку в рядку «Усього» та натисніть кнопку формули, що з’явиться. Потім виберіть формулу зі спливаючого меню.
-
Смугасті рядки: відображає або приховує кольорові смуги для рядків.
-
Перший стовпець: виділення першого стовпця в таблиці.
-
Останній стовпець: надає останньому стовпці в таблиці колір виділення.
-
Смуговані стовпці: відображає або приховує кольорові смуги для стовпців.