Припустимо, що ви публікуєте щоденні оновлення електронних таблиць і діаграм Excel для Mac 2011, які зберігаєте як веб-сторінки для внутрішньої мережі. Ви можете налаштувати свій Mac так, щоб веб-сайт оновлювався автоматично за будь-яким розкладом. Звичайно, Mac повинен мати доступ для читання/запису до папок веб-сервера. Ось як налаштувати Excel на автоматичне оновлення веб-сторінки:
Підготуйте робочий зошит з оновленою інформацією для розміщення на веб-сайті.
Виберіть Файл→ Зберегти як веб-сторінку.
Відобразиться діалогове вікно Зберегти як.
Натисніть кнопку Автоматизувати.
Відобразиться діалогове вікно «Автоматизація».
Щоб веб-сторінка оновлювалася в певний час, установіть прапорець Відповідно до встановленого розкладу.
Натисніть кнопку Встановити розклад.
Відобразиться діалогове вікно Повторюваний розклад.
Виберіть параметри, які відповідають розкладу, якому ви хочете дотримуватися Excel, а потім натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Повторюваний розклад.
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно «Автоматизація».
Виберіть місце збереження, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Тепер Excel зберігає поточну версію цієї книги відповідно до встановлених вами правил.
Ви можете поєднати цю техніку із веб-запитом або запитом до бази даних і створити повністю автоматичну веб-сторінку! Звичайно, ви також можете додати додаткові процедури автоматизації за допомогою VBA.