Як додати таблицю Excel в документ Word 2016 або 2019?

Допис оновлено: травень 2020 року

Можливість застосування: Excel 2019, 2016 і більш ранні версії; Windows 7, 8 і 10 і macOS.

Ось запитання від Дани:

Робота над квартальним оперативним звітом для керівництва. У мене є гарна електронна таблиця з інформацією про продажі, яку я хотів би вставити в документ Word, який я розробляю. Є ідеї?

Дякую за запитання, Дана. Подробиці дивіться нижче. Я припускав, що ви використовуєте Windows, але про всяк випадок я додав кілька вказівок для користувачів MAC нижче.

Якщо ви хочете вставити файли Word в Excel, ознайомтеся з нашим підручником із вбудовування об’єктів Word в електронну таблицю .

Усі покрокові деталі можна знайти в наступному відео, яке ми створили:

Вставити таблицю Excel в Word

Примітка. Цей параметр дозволить вам вставити знімок екрана вашої електронної таблиці, який ви не зможете пізніше редагувати/змінювати. Щоб отримати опцію «живої» електронної таблиці, прокрутіть униз.

• Відкрийте свій документ Excel .
• Виберіть область/діапазон, який ви хочете додати в Word, клацніть правою кнопкою миші та натисніть Копіювати або натисніть C TRL+C .

• Тепер відкрийте документ Word , у який ви хочете вставити діапазон Excel, потім клацніть правою кнопкою миші та натисніть « Вставити » або натисніть  CTRL+V.

Вставте «живу» електронну таблицю в Word

• Відкрийте документ Word , де потрібно розмістити електронну таблицю Excel .
• Клацніть « Вставка » на стрічці та виберіть « Об’єкт» у розділі «Текст».

• Виберіть Створити з файлу та перейдіть до документа Excel , який потрібно вставити.
• Натисніть кнопку OK .

Вставте файл Excel як вкладення

Подібним чином ви можете вставити посилання на ваш файл Excel у документ Word:

• Перейдіть до місця в документі, де потрібно розмістити посилання на свою книгу.
• Натисніть Вставити .
• Потім виберіть Об’єкт .
• За допомогою кнопки « Огляд » перейдіть до файлу, збереженого на вашому комп’ютері, і вкажіть його, який потрібно прикріпити.
• Потім встановіть прапорці Посилання на файл і Відображати як значок , щоб вставити посилання на файл у свій документ.
• Натисніть ОК .

Редагувати вставлений діапазон Excel у Word

• У документі Word двічі клацніть таблицю Excel, яку ви вставили раніше.
• Відрегулюйте висоту й ширину діапазону, щоб умістити вашу таблицю на сторінці Word, і за потреби відредагуйте вміст.

Додавання інших файлів у Word

Наразі ми навчилися вставляти книги та діапазони Excel в Microsoft Word. Тим не менш, ви можете додавати додаткові типи файлів у свій документ, такі як: Презентації, діаграми та інші документи. Читайте далі для простого прикладу:

• Відкрийте документ Word .
• На стрічці перейдіть на вкладку «Вставка» і виберіть «Об’єкт».

• У параметрі Створити новий виберіть потрібний тип об’єкта, який потрібно вставити в документ Word.
• У нашому випадку ми вставимо презентацію PowerPoint .
• Вибравши об’єкт, який потрібно вставити, натисніть OK .

• Тепер ми можемо редагувати за допомогою  нового слайда презентації , вбудованого в Word 2016.

Вставка електронних таблиць у Word для macOS

Якщо ви використовуєте Word для свого MAC, ви також можете вставити наявні електронні таблиці у свої документи. Процедура подібна до тієї, яку ми описали раніше для Windows.

1. Відкрийте Microsoft Word і перейдіть до свого документа.
2. Виберіть місце, куди ви хочете додати вміст електронної таблиці.
3. Натисніть Вставити та виберіть Об'єкт .
4. Відкриється наступне діалогове вікно:

1. Натисніть З файлу… та виберіть книгу Excel, у якій є вміст, який ви хочете вставити.
2. Натисніть Вставити .
3. Тепер налаштуйте розташування, висоту та вагу вбудованого аркуша.
4. Після завершення збережіть таблицю (File>>Save або Command + S).

Зауважте, що в Word для MAC OSX ви не можете вставляти «живі» презентації PowerPoint; однак ви можете вставляти інші документи у свої файли Word.