Як захистити PDF-документи паролем

Файли PDF (портативний формат документів) призначені для швидкого та легкого обміну електронною поштою та Інтернетом. Але недоліком цієї зручності є те, що вони можуть легко поширюватися за межі цільової аудиторії. Щоб зменшити цей ризик, ви можете додати захист паролем до своїх PDF-файлів. Під час шифрування PDF-файлів для перегляду їх вмісту потрібні паролі. Це схоже на наш попередній підручник із  захисту файлів Microsoft Office , але він стосується PDF-файлів. Формат документа можна переглядати в оригінальному форматі як у Windows, так і в macOS, але вам потрібно буде вжити додаткових заходів, щоб захистити PDF-файли паролем залежно від програмного забезпечення, яке у вас є.

Захистіть PDF-файли паролем у Windows і macOS

Спосіб 1. Використовуйте Microsoft Office для створення PDF-файлів, захищених паролем

Коли ви шифруєте та захищаєте паролем документ, створений за допомогою програми Microsoft Office (наприклад, Excel, Word, PowerPoint), ви можете зберегти його як PDF-файл, який також захищено паролем.

1. Відкрийте файл Microsoft Office у відповідній програмі.
2. Натисніть Файл > Зберегти як… 
3. Потім у списку «Зберегти як тип» виберіть PDF.
4. Натисніть кнопку «Параметри» , а потім установіть прапорець « Зашифрувати документ за допомогою пароля» .

   

5. Будь ласка, введіть свій пароль, а потім підтвердьте його. Далі виберіть пароль, який зазвичай не використовуєте, якщо плануєте поділитися документом з іншими.

Це воно! Коли ви відкриєте документ у засобі перегляду PDF, вам буде запропоновано ввести пароль.

Якщо у вас не встановлено Microsoft Office, ви можете використовувати цей метод із Microsoft 365 (раніше Office 365) .

Спосіб 2: захистіть PDF паролем за допомогою Adobe Acrobat

Якщо документ, який ви хочете захистити паролем, уже є PDF-файлом, ви можете використовувати Adobe Acrobat, щоб додати пароль. Якщо ви не придбали ліцензію на Adobe Acrobat, ви можете завантажити 30-денну пробну версію Adobe Acrobat .

1. Запустіть Adobe Acrobat і відкрийте PDF-файл, який потрібно захистити паролем.
2. Натисніть «Файл» > «Властивості», а потім виберіть вкладку «Безпека» .
3. Клацніть у полі списку Метод безпеки , а потім виберіть Захист паролем .

4. Виберіть потрібний рівень сумісності. Залежно від версії ви можете ввімкнути підтримку ще з Adobe Acrobat 3.0. Якщо користувач, якому ви надсилаєте PDF-файл, не має сумісної версії Adobe, він не зможе розшифрувати його та відкрити.
5. Поставте прапорець Потрібний пароль для відкриття документа, а потім введіть свій пароль. Adobe Acrobat покаже вам, наскільки надійним є ваш пароль. Ви також можете обмежити редагування за допомогою пароля, якщо хочете.
6. Натисніть OK , щоб підтвердити зміни.

Спосіб 3: захистіть PDF паролем на Mac за допомогою попереднього перегляду

Якщо у вас є Mac, ви можете захистити документи паролем у macOS.

1. Відкрийте PDF-файл у програмі Preview, двічі клацнувши його.
2. Натисніть Файл > Зберегти .
3. Поставте прапорець «Шифрувати» , потім введіть свій пароль і підтвердьте його.
4. Натисніть  Зберегти .

Ось і все: три способи захистити PDF-файл паролем. По-перше, PDF-файли, захищені паролем, зашифровані, що означає, що неможливо «обійти» PDF-файл, щоб переглянути його вміст. По-друге, для перегляду файл PDF необхідно розшифрувати. Це стандарт, вбудований у формат PDF, і він працює однаково незалежно від того, яка програма створила PDF і яка програма використовується для перегляду PDF.

Останнє нагадування: переконайтеся, що ви вибрали надійний пароль, який неможливо вгадати чи зламати. Перегляньте нашу статтю про  створення надійного пароля,  щоб дізнатися, як це зробити.