Багато людей використовують Excel для реєстрації даних або виконання обчислень. Але одна маловідома функція Excel — це можливість очищати дані з Інтернету та переміщувати їх у електронні таблиці.
У цій статті ви дізнаєтесь, як користуватися функцією веб-збирання Excel. Ви також дізнаєтесь, як працюють ці запити веб-збирання та як їх автоматизувати.
Як працює веб-збирання в Excel
Ви можете отримати «зовнішні» дані зсередини Excel. Просто пам’ятайте про такі вимоги:
Коли ви налаштовуєте веб-скринінг в Excel, ви створюєте «веб-запит». Цей запит використовує веб-URL для підключення до Інтернету та отримання веб-сторінки з даними з веб-сервера. Excel обробляє вхідний HTML і видаляє таблиці, які присутні на цій сторінці. У вас буде можливість вибрати таблицю або таблиці, які ви хочете записати в електронну таблицю.
Як створити веб-запит Excel
Виконайте наведені нижче дії, щоб отримати дані таблиці з будь-якої веб-сторінки в Excel. У цьому прикладі використовуються дані про погоду, але ви також можете зробити це з даними фондового ринку тощо .
1. Відкрийте Excel і виберіть меню «Дані» .
2. На стрічці під розділом «Отримати та перетворити дані» виберіть «З Інтернету» .
3. Відкриється вікно веб-запиту. Вставте URL-адресу сторінки з даними в поле URL-адреси . Виберіть OK .
4. Excel простягне руку та витягне веб-вміст. Виберіть кожен результат таблиці зліва від вікна навігатора, щоб переглянути попередній перегляд таблиці на правій панелі.
5. Коли ви побачите таблицю попереднього перегляду, яка відображає таблицю з веб-сторінки з даними, які ви хочете отримати, натисніть кнопку Завантажити внизу вікна.
6. Ви побачите, що дані з таблиці веб-сторінки з’являються в першій оболонці активної електронної таблиці Excel.
Вітаємо, ви успішно скопіювали дані веб-сторінки за допомогою Excel!
Розширені параметри веб-запиту Excel
Ви помітите кілька додаткових параметрів на екранах, описаних вище. Якщо ви бажаєте отримати та імпортувати веб-дані в інше місце в електронній таблиці Excel, виберіть стрілку спадного меню поруч із кнопкою « Завантажити» та виберіть «Завантажити в» .
Відкриється вікно імпорту даних. Використовуйте параметри в цьому вікні, щоб відформатувати та розмістити дані саме так, як ви хочете, щоб вони виглядали.
Варіанти тут включають:
Ви також побачите опцію для розміщення даних, починаючи з певної комірки, а не за замовчуванням у A1.
Якщо на сторінці URL-адреси вибрати опцію «Додатково» , а не «Основна», ви зможете надати розширенішу інформацію про URL-адресу.
Це корисно, якщо сторінка, з якої ви завантажуєте дані, містить параметри (зазвичай із символом «?») або спеціальні запити заголовків HTTP, наприклад сторінки, які потребують параметрів запиту заголовків HTTP JSON.
Ці розширені функції запитів дозволяють очищувати дані за допомогою Excel навіть з інтерактивних веб-сторінок, які можуть не мати статичної URL-адреси для отримання даних.
Як налаштувати свій веб-запит Excel
Після використання описаного вище процесу створення веб-запиту, який збирає дані, ви можете налаштувати його далі.
Є два способи отримати доступ до редактора веб-запитів. По-перше, клацніть правою кнопкою миші будь-яку комірку, яка містить результати, виберіть Таблиця , а потім виберіть Редагувати запит .
Відкриється вікно редактора веб-запитів. Крім того, ви можете вибрати будь-яку комірку результатів, а потім вибрати невеликий значок аркуша праворуч від таблиці в полі «Запити та зв’язки» праворуч. Відкриється попередній перегляд даних таблиці, які ви вибрали. Натисніть кнопку Редагувати внизу цього вікна.
У вікні редактора веб-запитів ви можете глибоко налаштувати, як саме веб-запит отримує дані з веб-сторінки, до якої ви підключаєтеся.
Варіанти тут включають:
Це означає, що навіть якщо ви не задоволені початковою роботою веб-запиту, ви можете налаштувати його за допомогою вікна редактора веб-запитів.
Як оновити таблиці вручну та автоматично
Під час отримання останніх даних із таблиць віддалених веб-сторінок у ваш аркуш Excel у вас є кілька варіантів.
Ви можете оновити вручну , вибравши аркуш із таблицею, яку потрібно оновити, вибравши меню «Дані» та вибравши «Оновити все» на стрічці.
Це призведе до одноразового оновлення всіх таблиць на цьому аркуші, який отримує дані із зовнішнього джерела.
Більш автоматизований спосіб зробити це — запланувати оновлення. Для цього виберіть стрілку спадного меню внизу кнопки «Оновити все» та виберіть «Властивості з’єднання» .
Відкриється вікно Властивості запиту. Виберіть вкладку «Використання» та ввімкніть «Оновлювати кожні xx хвилин» .
Змініть налаштування часу на частоту, з якою ви хочете оновлювати таблиці на аркуші. Майте на увазі, що це автоматичне оновлення відбувається лише тоді, коли у вас відкрито файл Excel. Інакше дані у файлі не оновлюються.
Веб-скрейпінг в Excel
Функція збирання даних з Інтернету за допомогою Excel є потужною. Ви можете використовувати цю функцію та автоматизувати її для створення інформаційних панелей у режимі реального часу, які оновлюються за останніми даними з Інтернету. Перенесіть таблиці даних із кількох веб-сайтів, які часто оновлюються інформацією, яка вас цікавить, і перенесіть усе це в центральну електронну таблицю.
Потім ви можете створювати обчислення, візуальні елементи та повністю інформаційні панелі в електронній таблиці на основі цих даних, які оновлюватимуться самі.
Виправте Outlook, коли ви можете отримувати електронну пошту, але не можете її надсилати. Перевірте папку «Вихідні», офлайн-режим, вхід у систему, налаштування SMTP, профілі та зміни в Microsoft 365.
Створіть простий двотижневий трекер заробітної плати в Excel для невеликої команди, включаючи години, виплати, відрахування, прапорці перевірки, зведення та рекомендації щодо ведення записів.
Створіть просту презентацію для адаптації нових працівників із практичною структурою на 12 слайдів, що охоплює очікування щодо ролі, інструменти, безпеку, політики, техніку безпеки та дії першого тижня.
Чистий експорт контактів Salesforce в Excel: створіть правильний звіт, експортуйте лише деталі у CSV, імпортуйте через Power Query, збережіть ID та провідні нулі, безпечно видаліть дублікати та перевірте результат.
Використовуйте цей друкований тижневий графік прибирання для хостів Airbnb, щоб організувати прибирання між гостями, глибоке очищення, поповнення запасів, перевірки безпеки та друк із Word у PDF.
Організуйте місячні рахунки в Excel за допомогою безкоштовного макета календаря платежів, відстеження термінів оплати, формул статусу, полів автоплатежів та практичних порад щодо грошового потоку.
Виправте формули Excel, які не обчислюються автоматично, за три кроки: увімкніть автоматичне обчислення, виконайте перерахунок і виправте комірки з формулами.
Створіть практичний трекер витрат для фрілансерів у США з категоріями для Schedule C, полями для чеків, відстеженням пробігу та оновленнями правил IRS на 2026 рік.
Порівняйте найкращі безкоштовні додатки для виставлення рахунків для сервісних компаній у США у 2026 році, включаючи Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal та Invoice Ninja.
Використовуйте безкоштовний трекер орендної нерухомості в Excel для організації доходів, витрат, об’єктів нерухомості та щомісячного грошового потоку. Дізнайтеся, що записувати, як налаштувати шаблон і яких помилок уникати.
