Word Forms: Hur infogar man anpassade ifyllbara formulär i Office 2019 / 2016?

Senast uppdaterad: maj 2020.

Här är en fråga från vår läsare, Lila:

Jag föredrar vanligtvis att arbeta med Microsoft Word när jag skapar viktiga dokument. Men nu är jag i behov av att skapa ett enkelt formulär för att fånga lite feedback från kollegor på ett initiativ jag leder på jobbet. Kan du berätta hur man skapar grundläggande ifyllbara formulär i Word?

Tack för din fråga. Läs vidare för alla detaljer - :)

Word ifyllbara formulär

Följ processen nedan för att snabbt skapa ett Word-formulär:

1. Öppna ditt Microsoft Word-dokument.
2. Se till att fliken Utvecklare är aktiverad.
3. På  fliken Utvecklare  kan vi hitta kontrollerna som behövs för att skapa ett formulär.
4. Designläget  hjälper  oss att redigera typ av kontrollegenskaper och att tilldela ett namn till kontrollen.

Obs: Om du är en Outlook-användare kanske du vill ta en närmare titt på vår detaljerade guide för Outlook-formulär och vårt inlägg om Outlook-e-post- och mötesmallar

Kontorsformulär Kontroller

Innan vi går vidare och anpassar formuläret, låt oss diskutera typerna av kontroller och hur man lägger till dem i dokumentet så att du snabbt kan bygga din anpassade användarf orm.

Innehållskontroll för rik text/innehållskontroll för vanlig text:

Innehållskontroll för rik och vanlig text används för textformatering som teckensnittsnamn, storlek, fetstil, kursiv stil. Rich text kan användas där flera stycken kan skrivas. Om vi ​​är i behov av att begränsa texterna från användarna kan vi använda kontroll av ren textinnehåll.

1. Klicka på platsen där kontrollen måste infogas.
2. Klicka sedan på  fliken Utvecklare  och välj  innehållskontroll för rik eller vanlig text .

Bildinnehållskontroll:

Om vi ​​vill att applikationen ska lägga till en bild av användaren kan denna bildinnehållskontroll användas.

1. Klicka på platsen där kontrollen måste infogas.
2. Klicka sedan på  fliken Utvecklare  och välj  Bildinnehållskontroll .

Innehållskontroll för byggstenar i galleriet:

Om vi ​​vill att användaren ska veta att specifik uppsättning ämnen hör till samma block, kan de tilldelas innehållskontrollen för byggblocksgalleriet. Markera alla textobjekt och klicka på byggblocksinnehållet för att fungera.

1. Klicka på platsen där kontrollen måste infogas.
2. Välj sedan Byggstensgalleri . 

Kryssruta innehållskontroll:

1. Det används som innehåll i en kryssruta.
2. Klicka på platsen där kontrollen måste infogas.
3. Välj sedan Byggstensgalleri . 

Kombinationsboxar:

Kombinationsrutan eller en rullgardinslista används när vi vill att användaren ska välja den information som finns i den lista som vi väljer.

1. Klicka på platsen där kontrollen måste infogas.
2. Välj sedan  kombinationsrutan eller rullgardinsmenyn .
3. Högerklicka  sedan på  rutan och välj  Egenskaper .
4. Klicka på  Lägg  till i  rullgardinsmenyn  Egenskaper och ange  visningsnamnet .

Datumväljarens innehållskontroll:

Använd datumväljaren för att låta användaren välja datavärden.

1. Klicka på platsen där kontrollen måste infogas.
2. Välj sedan Datumväljare .
3. Om det behövs välj  egenskaperna  för att ändra formatet på datumet.

Exempel på ordformer

Låt oss nu omsätta vår kunskap i praktiken.

1. Först och främst, låt oss gå vidare och öppna ett nytt Word-dokument.
2. Därefter sparar du den på din hårddisk.
3. Låt oss nu börja arbeta med själva formuläret.
4. Fortsätt och skriv in formulärfältets titel och etikett enligt nedan:

1. Lägg sedan till formulärkontrollerna.
2. Lägg till en riktextkontroll för namn och hobbyer.

1. Lägg till en datumväljarkontroll för DOB.

1. Lägg till en kombinationsrutakontroll för favoritfärg, tillagd med några färger.

1. Intresserade verk kommer att läggas till med kryssrutor .

1. Lägg slutligen till en skicka-knapp längst ner i formuläret så att användaren kan skicka formuläret via e-post när det är ifyllt.

1. Gör nu ett högerklick, välj sedan Egenskaper och ändra namnet på knappen.

1. I knappens bildtextfält skriver du Skicka .
2. Dubbelklicka på knappen Skicka för att skriva ett kort VBA-utdrag som skickar ditt ifyllda formulär via e-post. Här är den mycket enkla koden:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. Vid det här laget kanske du vill spara ditt formulär som en mall, som visas tidigare.
2. När du har tryckt på Skicka bifogas ditt formulär till ett nytt Outlook-meddelande och är redo att skickas till din mottagare.

Voil'a allt är klart 🙂

Word form mallar

Om du vill komma igång med din formulärutvecklingsprocess kan du använda en standardmall som levereras av Microsoft Word (eller Excel). Detta är användbart, eftersom det kommer att spara dig det arbete som är kopplat till att skapa ett formulär från grunden.
Vänligen fortsätt enligt följande:

Windows-användare:

1. Öppna Word (eller Excel).
2. Tryck på Ny.
3. Skriv "formulär" i mallsökningsrutan och tryck sedan på förstoringsglasikonen. Microsoft levererar flera användbara onlineformulärmallar inklusive: resekostnader, mötessammanfattning, kontantdonationer, medlemskap, arbetsbeskrivning, studiebesök, rapporter om matregistrering och mer; som du kan använda i Excel eller Word.
4. Titta på de tillgängliga mallarna, dubbelklicka på din valda formulärmall när de hittats
5. Anpassa din mall efter dina behov och spara den på din dator eller OneDrive.

macOS-användare:

1. Öppna Word (eller Excel) för mac.
2. Tryck på Arkiv och sedan på Ny fil från mall.
3. Sök efter den tillgängliga mallen med hjälp av sökrutan till höger.
4. Dubbelklicka på mallen.
5. Anpassa layouten och spara.