Sätt att dela Google Dokument

Du har några sätt att dela Google Dokument med personer med begränsad åtkomstinställningar. Här är allt du behöver veta om länkdelning i Google Dokument .

Sätt att dela Google Dokument

• Använd Delningsinställningar för att dela Google Dokument
• Publicera Google Dokument och dela länkar
• Länka till specifika områden genom att skapa bokmärken i Google Dokument

Använd Delningsinställningar för att dela Google Dokument

Om du inte arbetar på en delad enhet, ställer Google som standard in de dokument du skapar till Begränsade. Det betyder att du måste justera dina delningsinställningar innan andra kan se den via länken. Annars kommer tittarna att landa på en sida som uppmanar dem att begära åtkomst.

För att justera behörighetsinställningar för din fil, klicka på Dela i det övre högra hörnet av skärmen för att öppna delningsinställningar. I den här menyn kan du snabbt se vem som har kommit åt dokumentet. Du kan också ge åtkomst till andra filer. Så här fungerar varje avsnitt i den här menyn.

Lägg till personer och grupper

Om du vill begränsa vem som kan komma åt Google Dokument kan du lägga till personer med det här fältet högst upp i menyn. Ange e-postadress här. Nästa steg är att tilldela roller, välja innehållet du vill skicka och lägga till aviseringsalternativ.

Användare kommer att få ett e-postmeddelande med information om vilket innehåll som delades, inklusive en länk till det. De kan också hitta den igen senare på fliken Delat med mig i Google Drive.

Människor med tillgång

I Personer med åtkomst kan du se vem som har kommit åt dokumentet. Du kan också ändra rollen genom att klicka på pilen bredvid den, inklusive:

• Viewer - Personer som kan se dokumentet, ladda ner det, skriva ut det eller kopiera det.
• Kommentarer – De kan dela och använda kommentarer eller förslag för att kommunicera med dig.
• Redaktör - De har kontroll efter ägaren. De kan ändra innehåll i Google Dokument, hantera andras förslag, till och med dela filer med andra och justera sina behörigheter.

Dessutom kan du använda den här menyn för att överföra filägande - Överför filägande eller Ta bort åtkomst - Ta bort åtkomsträttigheter.

Allmän tillgång

I Allmän åtkomst kan du välja att behålla dokumentbegränsningar eller ge alla med länken åtkomst . För att göra detta, klicka på menyn bredvid Begränsad och gör nödvändiga ändringar.

När du har bytt den kan du redigera den här inställningen så att personer med länken kan se, kommentera eller redigera. Kom ihåg att om du har öppnat filen för andra att dela kan du inte hindra dem från att dela den länken till Google Dokument med andra.

Kopiera länk

Att kopiera länken i det nedre vänstra hörnet av tabellen är ett snabbt sätt att få länken. Nu kan du klistra in den på valfri plats.

Publicera Google Dokument och dela länkar

Du kan publicera Google Dokument så att alla kan se dem genom att klicka på Arkiv i det övre högra hörnet på skärmen, hålla muspekaren över Dela och välja Publicera på webben . Allt du behöver göra här är att klicka på knappen Publicera .

Att ställa in delningsinställningarna här liknar alternativet Alla med länken . Förutom att informationen här endast kan ses. Så när filen är redo att visas kan du trycka på exportknappen och ge olika åtkomstbehörigheter.

Men om du behöver fortsätta arbeta med det dokumentet kan du justera inställningarna så att ingen ser ändringen förrän du trycker på Publicera igen. För att göra detta klickar du på menyn bredvid Publicerat innehåll och inställningar när du har publicerat det och avmarkerar Publicera automatiskt igen när ändringar görs .

Efter att du har publicerat den kan du dela länken eller bädda in den i ett annat dokument eller webbplats. För att ta ner filen behöver du bara gå tillbaka till huvudmenyn och sedan välja Sluta publicera. Det här är ett bra sätt att dela information utan att bygga en webbplats eller oroa sig för domäner och värd.

Länka till specifika områden genom att skapa bokmärken i Google Dokument

Genom att skapa bokmärken i Google Dokument kommer läsarna till vissa platser på sidan. Att göra detta:

1. Placera markören på den plats där du vill visa bokmärket.
2. Gå till Infoga och bokmärke.
3. När du har valt Bokmärke visas ikonen i ditt dokument.
4. Klicka på ikonen för att kopiera länken eller ta bort den.

Ovan är de tre enklaste, snabbaste och mest effektiva sätten att dela Google Dokument . Hoppas artikeln är användbar för dig.