Hur slår jag på och av frånvaromeddelanden i Outlook 365?

Här är en fråga från en läsare:

Jag bytte nyligen min karriär från IT till webbdesigner. Eftersom jag reser mycket kommer jag inte att kunna kolla mina mejl flera gånger om dagen. Kunder brukade bara kontakta via e-post, och jag vill inte missa någon e-post under min resa. Jag vill att mina kunder ska veta att jag är borta ett tag och jag kan svara när jag är tillbaka. Så jag behöver ett sätt att ställa in ett frånvaromeddelande i Outlook. Kan du snälla hjälpa mig att uppnå det?

Tack för din fråga. Det är en mycket användbar sådan. I det här inlägget kommer vi att lära oss hur vi enkelt kan ställa in ett frånvaromeddelande i Outlook 365. Följ handledningen så är du förmodligen klar inom ett par minuter.

Ställa in bortameddelanden i Outlook

• I Office 365, fortsätt och öppna ditt Microsoft Outlook-  program.
• Klicka på  Arkiv  och under  Info ,  Välj  Automatiska svar .

• Markera  Skicka automatiska svar .
• Du kan välja att definiera ett intervall för de automatiska svaren genom att markera rutan Skicka endast under detta tidsintervall . Gå sedan vidare och definiera specifika start- och sluttider för dina svar.
• Fortsätt nu och ange ditt meddelandeinnehåll för automatiskt svar.
• Var medveten om att när du arbetar med Microsoft Outlook på Exchange-servern kan du definiera anpassade OOTO-meddelanden för personer inom din organisation såväl som mer formella externa meddelanden för personer som inte arbetar i din organisation.
• När du är klar klickar du på OK.

Stoppa från Office-svarsmeddelanden

Om du är tillbaka till normal kontorstid och inte har definierat en sluttid för dina automatiska svar, måste du inaktivera dina tidigare definierade bortasvar. Att göra det är ganska enkelt:

• Öppna Outlook.
• Tryck på Info.
• Gå nu vidare och välj Automatiska svar
• Markera rutan Skicka inte automatiskt.
• Tryck på OK. Outlook kommer inte längre att sända automatiska OOTO-e-postmeddelanden.

Viktigt: Om du definierar ett tidsintervall för att skicka, kom ihåg att ändra det till  Skicka inte automatiska svar  när du är tillbaka.