Hur skapar man kuvert och etiketter på Microsoft Office Word 2016 och 2019?

Senast uppdaterad: oktober 2019

Gäller: Office 2019, 2016, 2013; Windows 7, 8 och 10

Här är en fråga från Romina:

Jag använder vanligtvis e-post för kommunikation med mina vänner och kollegor i vårt marknadsföringsteam. Som sagt, jag måste skicka ett officiellt brev till ett universitetsantagningskontor, så det måste skrivas ut. Jag förstår att jag kan använda Microsoft Word inte bara för att skriva ut mitt brev, utan också för att skapa några professionella kuvert för mitt brev. Kan du förklara hur jag kan skriva ut mina kuvert med Word?

Tack Romina, varsågod. Lycka till med din antagningsförfrågan 🙂

Göra kuvert i Word

Först och främst, ställ in din standardreturadress.

• Öppna Word , klicka på Arkiv och klicka på Alternativ .

• Välj Avancerat i dialogrutan och gå vidare till Allmänt .
• I postadressen anger du returadressen på det angivna utrymmet och klickar på OK för att ställa in standard returadress.

Låt oss nu definiera dina kuvertdetaljer:

• Öppna ditt Word 2016 , klicka på Utskick i menyfliksområdet och välj Kuvert .

• I det tomma utrymmet för leveransadress anger du adressen till vilken kuvertet ska levereras.
• Använd vid behov standard  returadress  eller markera Utelämna för att inte inkludera returadressen.
• Klicka på Alternativ, välj Kuvertalternativ ändra  storleken på kuvertet så kan vi kontrollera kuvertets utseende från förhandsgranskningen.

• Även typsnittet för både leverans- och returadress kan ändras

• Klicka på utskriftsalternativen för att ändra matningsmetoden , kan även ändra alternativen för framsidan upp och nedåt .

• Efter alla ändringar, välj OK .
• Nu kan du antingen bara skriva ut kuvertet eller lägga till det med ett dokument och skriva ut kuvertet tillsammans med dokumentet.

Skapa etiketter i Word

• I Word klickar du på Etiketter i menyn Utskick .
• Ange etikettadressen och markera utskriftsalternativen antingen Helsida av samma etikett eller Enkel etikett .

• Klicka på Alternativ i kryssrutan Skrivarinformation på skrivare med kontinuerlig matning eller sidskrivare .
• Använd etikettinformationen enligt dina önskemål.
• Vi kan också klicka på Ny etikett för att skapa vår egen etikett.

Skriva ut kuvert med VBA

En läsare frågade om det är möjligt att automatisera skapande av kuvert med hjälp av ett makro i Word. Svaret är ja. Du kan använda Word-makroinspelaren för att automatisera kuvertdefinitionen (inklusive adress, returadress, avsändarinformation och så vidare) samt bifoga kuvertet till dokumentet och självklart utskriften. Om du letar efter mer specifik hjälp med Word VBA skicka som förfrågan via vårt kontaktformulär.

Hoppas det hjälper!