Hur öppnar man .one-filer på MAC- och Windows-datorer?

Här är en fråga vi fick för en tid sedan från en läsare som kämpade för att läsa en Onenote-filer på macOS:

Jag har fått ett gäng .one-filer från mina kollegor som bilagor till ett Outlook-e-postmeddelande. Utmaningen är att jag inte vet hur man öppnar dessa filer och jag hittar inget kompatibelt program för att starta dem. Vilka är dessa filer? Hur öppnar jag den?

Tack för frågan. Låt oss se hur vi går tillväga för att hjälpa dig att läsa dessa filer på MAC och PC.

Vad är .one-filer?

Först och främst: .one-formatet representerar filer som används i Microsoft OneNote, som är Microsofts lösning för anteckningar, delning och samarbete. Microsoft Office-sviter för Windows levereras med OneNote sedan version 2013. Office för macOS skickar det också som en del av Office 365.

Hur läser man filtillägget .one?

Först och främst, antingen på MAC eller PC, titta i din dators app- och programlista för att se om OneNote redan är installerat på din dator. Om du redan använder Office 365 är det goda chanser.

Om OneNote inte är installerat kan du få det gratis från Microsofts webbplats (kräver Windows 7/8/10 och Yosemite 10.10 eller senare). När du har installerat den kan du gå vidare och öppna filen.

Vad händer om jag inte kan installera programvara på min dator?

Om du arbetar för ett företag är det goda chanser att du kanske inte har behörighet att installera programvara på din dator, och OneNote blir inget undantag.

Som sagt, du har fortfarande ett par sätt att följa:

Använd webbversionen av OneNote

Office 365 online levereras också en webbversion av Onenote. Om du inte har ett Microsoft Office-konto bör du först skapa ett.

Ditt nästa steg skulle vara att spara din .one-fil i OneDrive och öppna den med webbversionen av OneNote 365. Detta bör vara ditt föredragna tillvägagångssätt om inga programinstallationer är möjliga.

Om du använder Microsoft Teams har du OneNote tillgängligt där också.

Konvertera till Word-filer (.doc/.docx) eller PDF-filer

Det finns en mall i Apple/Mac-versionen av Office 2010 för Word . Så du kan konvertera .one-filer till .doc- eller .docx-filer och använda Apple-versionen av Office 2010 för att läsa dessa filer. Detta kan göras genom att spara dina filer i OneNote med filtillägget .doc eller .docx genom att välja "Spara som"-formatet . Du kan också spara den i PDF-format så att du kan använda en PDF-läsare i en MAC för att läsa filerna.

Konvertera till HTML

Du kan exportera OneNote-filer i ett mycket enkelt och begripligt HTML-format genom att använda detta OneNote Web Explorer-plugin . Du kan hitta ett litet ord som ikon i den övre navigeringsmenyn när du har installerat detta plugin och klicka på det för att konvertera till HTML.

Använd Evernote

Du kan också importera .one-filer till Evernote och läsa .one-filer med det här programmet. Allt du behöver göra är att logga in på Evernote och importera filer från OneNote genom   att trycka på Arkiv –> Importera –> Microsoft OneNote . En guide guidar dig sedan genom importprocessen.