Precis som ett automatiskt svar du ställer in från ditt e-postkonto, erbjuder Microsoft Teams en frånvarofunktion för din chattkommunikation. Och om du har en stor grupp som använder appen är det här ett bra sätt att låta andra veta att du är borta med liten ansträngning.
Du har två sätt att komma åt din frånvaro-inställning i Microsoft Teams. Så använd det som är lämpligast för dig för att komma igång.
Få tillgång till Out of Office i Microsoft Teams
Du kan komma åt funktionen Frånvaro i Teams från antingen din profil eller dina inställningar.
Från din profil
Klicka på din profilikon längst upp till höger för att börja. Välj ett Ange statusmeddelande . Längst ned i popup-fönstret klickar du på Schemalägg frånvaro .
Från dina inställningar
Klicka på ikonen Inställningar och mer (tre punkter) uppe till höger och välj Inställningar . Välj Allmänt till vänster. Till höger, rulla ned till Frånvaro och klicka på Schemalägg .
Ställ in ditt frånvarosvar
Om du använder någon av metoderna ovan för att komma åt funktionen Frånvaro kommer du till samma plats.
Andra kommer att se ditt frånvaromeddelande när de kontaktar dig i Teams eller visar din profil.
Och kom ihåg att detta synkroniseras med Outlook. Om du vill lära dig mer om automatiska svar specifikt i Outlook-kalendern, ta en titt på vår handledning.
Låt andra veta att du är borta i Microsoft Teams
Genom att ställa in ett frånvarosvar i Microsoft Teams kommer andra inte att undra varför de inte hör av sig från dig. Det här är ett artigt och praktiskt sätt att informera alla om att du är borta och när du kommer tillbaka.
För mer, ta en titt på dessa relaterade instruktioner:
Skapa en tydlig årsredovisning för ideella organisationer i PowerPoint med en gratis mall, praktisk bildstruktur, effektmått, ekonomi och presentationstips som är redo för givare.
Skapa en PowerPoint-presentation för investerare i cleantech-startups med praktisk bildstruktur, evidensfokuserat budskap, tillgänglig design och färre distraktioner.
Använd den här enkla mallen för uppgiftsdelegeringsmatris i Word för att tilldela ägare, beslutsgränser, deadlines och kontrollpunkter utan att komplicera ett litet team alltför mycket.
Använd detta enkla utskrivbara närvaroblad för dagis för hemomsorg, med barnens namn, ankomst-/avgångstider, underskrifter och tips om efterlevnad.
Använd den här utskrivbara mallen för marknadsföringsstrategi på en sida för att definiera din lokala målgrupp, erbjudande, kanaler, budget, veckovisa åtgärder och mätbara mål.
Stoppa Excel från att konvertera värden som 1/2, 11-53 eller JAN1 till datum. Lär dig pålitliga lösningar för inmatning, inklistring, CSV-import och redan konverterade celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Åtgärda Outlook när du kan ta emot e-post men inte skicka. Kontrollera Utkorg, offlineläge, inloggning, SMTP-inställningar, profiler och ändringar i Microsoft 365.
Bygg en enkel biweekly lönespårare i Excel för ett litet team, med timmar, lön, avdrag, granskningsflaggor, sammanfattningar och vägledning för dokumentation.
Skapa eller anpassa en utskrivbar checklista och budgetmall för evenemangsplanering i Microsoft Word, med praktiska avsnitt, avvägningar och tips för Word kontra Excel.
