Hur man skapar QR-koder för Google Dokument

Med en QR-kod kan du snabbt öppna ett dokument genom att rikta telefonens kamera mot det. Så här skapar du QR-koder på Google Dokument .

QR-kod eller QR-kod hjälper användare att snabbt dela filer online med alla genom att skanna den med en smartphone. Jämfört med att dela länkar via e-post är den här metoden enklare. Faktum är att du inte ens behöver mottagarens e-post för att dela filer med dem via QR-kod. Du kan dela allt via QR-kod, men visste du att du kan dela Google Docs via QR-kod?

Google Dokument erbjuder fler verktyg än många tror. Vissa av dem är kapslade i menyer och verktygsfält, andra är dolda i programvaran. QR-kodgenerator för Google Doc är en av dem. Hur man använder det är väldigt enkelt.

Hur man skapar QR-koder för Google Dokument

Du har två sätt att skapa QR-koder för Google Dokument, särskilt:

Använd verktyg som är tillgängliga i Chrome

Du kan faktiskt skapa en QR-kod för ett Google Docs-dokument, precis som du kan skapa en QR-kod för vilken webbplats som helst. När du öppnar Google Dokument i Chrome, vänsterklicka på Dela- ikonen i URL-fältet. Från den resulterande rullgardinsmenyn väljer du knappen Skapa QR-kod .

Denna åtgärd skapar en QR-kod. Om personen du vill dela ett dokument med är i samma rum kan de använda sin telefon för att skanna det direkt på din skärm. Dessutom kan du ladda ner QR-kod. Här kan du skriva ut det, klistra in det i ett annat dokument, mejla det, lägga upp det på sociala medier eller göra vad du vill.

Högerklicka på verktygsfältet

Du kan också skapa en QR-kod för en öppen Google Dokument-sida genom att högerklicka på verktygsfältet ovanför dokumentet. Denna åtgärd skapar en popup-meny.

Ungefär halvvägs ner i den här menyn ser du en knapp för att skapa QR-kod för sidan, med samma fyrkantiga ikon till höger. Vänsterklicka på den här knappen för att skapa QR-kod, nedladdningslänk och textlänk.

När du delar en QR-kod som leder till en Google Doc-sida delar du precis det du vill att andra ska se som om du gav någon en vanlig textlänk. Det betyder att innan du skapar en QR-kod för Google Dokument måste du förstå de delningsbehörigheter som finns tillgängliga i dokumentet.

Vill du till exempel att andra ska kunna dela och redigera dokument när de har skannat en QR-kod? Eller bara läsa och kommentera?

Du kan finjustera dessa inställningar genom att vänsterklicka på den blå Dela-knappen nära det övre högra hörnet av Google Dokument.

Observera att även om andra användare behöver appen Google Dokument för att redigera dokument på sina smartphones, kan vem som helst se Google Dokument som en webbplats oavsett om de har appen installerad eller inte.

Ovan är hur du skapar QR-koder för Google Dokument . Hoppas artikeln är användbar för dig.