Hur man översätter Word-dokument till ett annat språk

Från multinationella företag till tvåspråkiga familjer, det finns många fall där du kan stöta på ett Word-dokument på ett främmande språk. Lyckligtvis har Microsoft Word några inbyggda översättningsverktyg som kan hjälpa dig att konvertera utländsk text till ditt modersmål. Även om det uppenbarligen inte kommer att producera orörd grammatik som en mänsklig översättare skulle göra, kommer det säkert att göra susen om du vill förstå innehållet i ett dokument skrivet på ett annat språk. Så här använder du Microsoft Translator-tjänsten i Word.

Hur man översätter Word-dokument

Innan vi börjar, notera att du måste vara ansluten till internet för att översättningstjänsten ska fungera.

När du får ett dokument på främmande språk kan du enkelt konvertera hela eller delar av dokumentet till ditt modersmål. Nedan finns ett dokument på spanska om flygplatser. Det är ungefär allt jag vet, så vi kommer att översätta det för att veta vad det står på mitt modersmål, engelska.

Välj fliken Granska och klicka sedan på Översätt . Översätt erbjuder flera alternativ:

• Översätt dokument
• Översätt vald text
• Mini översättare

Innan vi fördjupar oss i varje alternativ måste du ställa in ditt översättningsspråk om du inte redan har gjort det. För att göra det klickar du på Välj översättningsspråk ...

När du har gjort det kan du välja ett av de tre översättningsalternativen.

Översätt dokument skickar ditt dokument till Microsoft Translator-tjänsten, där det kommer att analyseras och konverteras till ditt val av språk. När du är klar klickar du på Översätt dokument .

Klicka på Ja . Detta kommer sedan att starta din webbläsare.

Klicka på översätt-knappen och vänta medan texten översätts.

Det är allt! Du bör nu kunna läsa texten på ditt modersmål. Du kan hålla muspekaren över varje rad för att se originaltexten.

Översätt vald text

Om du bara vill veta en del av dokumentet på ditt modersmål kan du göra ett val och sedan översätta det. Detta öppnar fönstret Översätt uppgift , där du kommer att se din översatta text.

Mini översättare

I likhet med vald text låter detta dig översätta delar av dokumentet i farten genom att visa en bubbla på ditt modersmål. Jag blev först förvirrad av det här alternativet eftersom jag trodde att det skulle fungera i själva Word, men det är faktiskt en funktion på Microsoft Translator-sidan.

Redaktörens anmärkning : Mini Translator är  tänkt  att skapa en liten dialogruta när du håller muspekaren över ett ord på ett annat språk i Word, Outlook eller PowerPoint. Jag kunde inte få det att fungera i Windows 10 Creator's Update. Jag försökte installera ett språkpaket , inaktivera min VPN, etc., och fortfarande ingen tärning. Jag uppdaterar om jag får det att fungera.

Hur bra är översättningen? Det är inte perfekt, men det räcker för att hjälpa dig att förstå informationen. Språk är ganska komplexa, särskilt språk som franska och spanska med sina specifika konjugationer. För teamsamarbete är det dock ganska imponerande.

Det finns andra mindre problem också. Efter att ha öppnat ett spanskt språkdokument gav det mig möjligheten att översätta från engelska till spanska när dokumentet uppenbarligen redan var på spanska. Tjänsten i sig är inte heller sammanhållen; det faktum att den fortfarande var tvungen att starta din webbläsare och kräva din interaktion för att slutföra översättningen är en besvikelse. Förhoppningsvis kommer det i framtida versioner av Word att fungera mer som Översätt markerad text. Hur som helst är det fortfarande en praktisk funktion.

Tycker du att Microsoft Translator i Word är användbar? Berätta varför i kommentarerna.