Hur man gör ett Google Doc View Only (2022)

Under den längsta tiden var webbaserade textbehandlare inte primära arbets- och utbildningsalternativ, men Google Docs ändrade berättelsen. Miljontals användare skriver, redigerar och delar viktiga dokument online och lagrar dem i molnet. Många av dem undrar om de bara kan göra en Google Doc-vy så att ingen samarbetspartner (eller de själva) kan göra några ändringar. Vi såg till att svara på frågan nedan.

Hur skyddar jag ett Google-dokument från redigering?

Den här frågan får två svar – ett om du är den som har åtkomst till dokumentet och det andra om du delar dokumentet och det nås av andra. Du kan skydda ett Google-dokument från att redigera det själv på din dator eftersom det redan är Visa Endast på smartphone-appar.

På Android och iOS är Google Dokument alltid endast visning om du inte trycker på knappen Redigera (pennikon). Detta är annorlunda på PC där du måste välja läge från Visa > Läge . Välj bara Visa och du är klar.

Å andra sidan, om du delar dokumentet och inte vill att dina medarbetare ska ändra något, kan du göra det i delningsmenyn. Det finns ett alternativ att välja mellan Commenter, Editor och Viewer. Som beskrivningen antyder kan kommentatorer bara lämna kommentarer på dokumentet, tittare är begränsade till att bara se det och redaktörer har samma behörighet som du.

Så här skyddar du ett delat Google-dokument från redigering av andra på din Android:

1. Öppna dokumentet . _
2. Tryck på knappen Dela i det övre högra hörnet och välj vem du vill dela den med .
3. Som standard är samarbetsrollen Redaktör. Tryck på den och ändra den till Viewer .

Proceduren är liknande på din PC. När du klickar på Arkiv > Dela och väljer samarbetspartner får du välja vilken behörighetsnivå de har .

Du kan alltid återkalla åtkomst och ändra behörigheter i menyn Dela i varje dokument. Och det borde göra det. Tack för att du läste och vi hoppas att den här artikeln besvarade dina frågor. Om du har något att lägga till i konversationen, dela gärna med dig av dina tankar i kommentarsfältet nedan.