Grupperade data i samma Microsoft Excel-cell kan delas upp med två unika funktioner. Funktionerna "Text till kolumner" och "Flash Fill" låter dig dela Microsoft Excel-data med bara några få steg. Så här gör du.
Dela Microsoft Excel-data
Det mest uppenbara exemplet på när du kanske vill dela Microsoft Excel-data från en kolumn till fler är när namn är inblandade. I följande två exempel finns för- och efternamn i samma celler, men vi vill ändra detta till två.
Text till kolumner
Med hjälp av Microsoft Excel-verktyget Text till kolumner vill vi ta för- och efternamnen i kolumn A och dela upp informationen i två nya kolumner, B och C.
Att göra detta:
Härifrån i guiden:
Innehåll från alla celler som valts ovan finns nu i separata celler i kolumn A och B.
Flash Fyll
För ett smartare sätt att dela Microsoft Excel-data , överväg att använda Flash Fill. Verktyget är idealiskt när du har att göra med färre celler. I följande exempel skriver vi in förnamnet på den första kontakten i lämplig cell. I det här fallet, B3.
Nästa:
Excel kommer automatiskt att fylla i kolumnen Förnamn i vårt exempel.
För vår andra kolumn börjar vi med att skriva in efternamnet på den första kontakten i lämplig cell. I det här fallet, C3.
Sedan:
Kolumnen Efternamn är nu ifylld.
Verktygen Text till kolumn och Flash Fill gör det möjligt att dela upp Microsoft Excel-data i mer än en kolumn. Personligen tycker jag mycket mer om att använda Flash Fill-verktyget. Men när du har många celler är text till kolumn förmodligen en bättre lösning.
Letar du efter nya verktyg att utforska i Microsoft Excel? Vi har dig täckt. Nyligen visade vi dig hur du exporterar kontakter från ett Excel-kalkylblad till Outlook, infogar punktpunkter , radbryter text och mer.
Microsoft Excel är en del av Microsoft 365-sviten , som för hemmabruk för närvarande finns i tre varianter, inklusive en familje-, personlig och hem- och studentplan. Den första kostar $100 per år (eller $10/månad) och inkluderar Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook för Mac, och är användbar för upp till sex användare. Den personliga versionen är för en person och kostar $70/år eller $6,99 per månad. Studentplanen är ett engångsköp för $150 och inkluderar Word, Excel och PowerPoint.
Affärsanvändare kan välja mellan Basic, Standard och Premium-planer, från 5 USD per användare/månad.
Skapa en tydlig årsredovisning för ideella organisationer i PowerPoint med en gratis mall, praktisk bildstruktur, effektmått, ekonomi och presentationstips som är redo för givare.
Skapa en PowerPoint-presentation för investerare i cleantech-startups med praktisk bildstruktur, evidensfokuserat budskap, tillgänglig design och färre distraktioner.
Använd den här enkla mallen för uppgiftsdelegeringsmatris i Word för att tilldela ägare, beslutsgränser, deadlines och kontrollpunkter utan att komplicera ett litet team alltför mycket.
Använd detta enkla utskrivbara närvaroblad för dagis för hemomsorg, med barnens namn, ankomst-/avgångstider, underskrifter och tips om efterlevnad.
Använd den här utskrivbara mallen för marknadsföringsstrategi på en sida för att definiera din lokala målgrupp, erbjudande, kanaler, budget, veckovisa åtgärder och mätbara mål.
Stoppa Excel från att konvertera värden som 1/2, 11-53 eller JAN1 till datum. Lär dig pålitliga lösningar för inmatning, inklistring, CSV-import och redan konverterade celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Åtgärda Outlook när du kan ta emot e-post men inte skicka. Kontrollera Utkorg, offlineläge, inloggning, SMTP-inställningar, profiler och ändringar i Microsoft 365.
Bygg en enkel biweekly lönespårare i Excel för ett litet team, med timmar, lön, avdrag, granskningsflaggor, sammanfattningar och vägledning för dokumentation.
Skapa eller anpassa en utskrivbar checklista och budgetmall för evenemangsplanering i Microsoft Word, med praktiska avsnitt, avvägningar och tips för Word kontra Excel.
