Hur man delar upp Microsoft Excel-data i flera kolumner

Grupperade data i samma Microsoft Excel-cell kan delas upp med två unika funktioner. Funktionerna "Text till kolumner" och "Flash Fill" låter dig dela Microsoft Excel-data med bara några få steg. Så här gör du.

Dela Microsoft Excel-data

Det mest uppenbara exemplet på när du kanske vill dela Microsoft Excel-data från en kolumn till fler är när namn är inblandade. I följande två exempel finns för- och efternamn i samma celler, men vi vill ändra detta till två.

Text till kolumner

Med hjälp av Microsoft Excel-verktyget Text till kolumner vill vi ta för- och efternamnen i kolumn A och dela upp informationen i två nya kolumner, B och C.

Att göra detta:

1. Välj alla celler i kolumn A som du vill dela.
2. Välj fliken Data på Excel-bandet.
3. Klicka på Text till kolumn .
4. Välj Avgränsad i guiden.
5. Klicka på Nästa .

Härifrån i guiden:

1. Välj mellanslagsrutan under Avgränsare. Observera i exemplet att för- och efternamnen inte längre visas i samma rutor.
2. Välj Nästa .
3. Välj Destination och lägg sedan till platsen för det delade innehållet. I vårt exempel skulle vi välja B2-cellen.
4. Klicka på Klar .

Innehåll från alla celler som valts ovan finns nu i separata celler i kolumn A och B.

Flash Fyll

För ett smartare sätt att dela Microsoft Excel-data , överväg att använda Flash Fill. Verktyget är idealiskt när du har att göra med färre celler. I följande exempel skriver vi in ​​förnamnet på den första kontakten i lämplig cell. I det här fallet, B3.

Nästa:

1. Tryck på Enter för att flytta till nästa cell nedåt.
2. Välj fliken Hem på Excel-bandet.
3. Välj Flash Fill under Redigering eller använd CTRL + E på ditt tangentbord.

Excel kommer automatiskt att fylla i kolumnen Förnamn i vårt exempel.

För vår andra kolumn börjar vi med att skriva in efternamnet på den första kontakten i lämplig cell. I det här fallet, C3.

Sedan:

1. Tryck på Enter för att flytta till nästa cell nedåt.
2. Välj fliken Hem på Excel-bandet.
3. Välj Flash Fill under Redigering eller använd Ctrl + E på ditt tangentbord.

Kolumnen Efternamn är nu ifylld.

Verktygen Text till kolumn och Flash Fill gör det möjligt att dela upp Microsoft Excel-data i mer än en kolumn. Personligen tycker jag mycket mer om att använda Flash Fill-verktyget. Men när du har många celler är text till kolumn förmodligen en bättre lösning.

Letar du efter nya verktyg att utforska i Microsoft Excel? Vi har dig täckt. Nyligen visade vi dig hur du exporterar kontakter från ett Excel-kalkylblad till Outlook, infogar punktpunkter , radbryter text och mer.

Microsoft Excel är en del av  Microsoft 365-sviten , som för hemmabruk för närvarande finns i tre varianter, inklusive en familje-, personlig och hem- och studentplan. Den första kostar $100 per år (eller $10/månad) och inkluderar Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook för Mac, och är användbar för upp till sex användare. Den personliga versionen är för en person och kostar $70/år eller $6,99 per månad. Studentplanen är ett engångsköp för $150 och inkluderar Word, Excel och PowerPoint.

Affärsanvändare kan välja mellan Basic, Standard och Premium-planer, från 5 USD per användare/månad.