Hur man återkallar eller tar bort ett meddelande i Outlook

Även med en ångra-inställning aktiverad kommer ibland e-postmeddelanden fram som vi önskar att vi kunde ta tillbaka. Eller så kanske e-postmeddelandet skickades ut, men en nyligen genomförd uppdatering gjorde det ogiltigt. Med Outlook på en Exchange-server kan du dra tillbaka e-postmeddelandet och till och med ersätta det med ett uppdaterat. Funktionen kallas meddelandeåterkallelse, och den har funnits sedan Outlook 2003.

Recall fungerar bara om:

• Du använder ett Exchange-konto.
• Mottagaren använder ett Exchange-konto.
• Mottagaren har ännu inte läst meddelandet.

Observera att även om mottagaren inte har läst meddelandet kommer de fortfarande att få ett meddelande i Outlook om att du har raderat ett e-postmeddelande från deras inkorg.

För att komma igång, öppna mappen Skickade objekt i Outlook och dubbelklicka sedan på e-postmeddelandet som du vill återkalla. Detta öppnar e-postmeddelandet i ett eget fönster.

Med e-postmeddelandet i fråga nu i ett separat fönster kan du nu utföra återkallelsen. Klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder och välj Återkalla detta meddelande .

Nu har du några olika alternativ för återkallelsen. Du kan ta bort meddelandet helt eller ersätta det med ett nytt. Och du kan be Outlook om bekräftelse om en återkallelse lyckades för varje person du skickade e-postmeddelandet till.

När du har utfört återkallelsen kommer du att se ett meddelande visas i e-postfönstret precis under mottagarna. Det här meddelandet kommer att uppdateras när mottagare kontrollerar sin inkorg, och Outlook kommer att uppdatera dig om du bad om återkallelsebekräftelse i föregående steg.