Hur man arbetar med skärmtips i Microsoft Word

Word visar små popup-fönster som kallas ScreenTips när du flyttar musen över en knapp, eller kommando, på menyfliksområdet. Skärmtips ger korta beskrivningar som indikerar vad knappen gör och kan även visa genvägstangenten för det kommandot.

Du kan styra mängden detaljer som visas på skärmtips och inaktivera dem om du inte vill se dem. Du kan också skapa dina egna anpassade skärmtips om innehållet i ditt dokument för att visa användbar information om text eller bilder.

Idag kommer vi att visa dig hur du aktiverar och inaktiverar skärmtips, visar förbättrade skärmtips, visar eller döljer kortkommandon i skärmtips och ett par sätt att skapa dina egna anpassade skärmtips.

Aktivera och inaktivera skärmtips eller visa förbättrade skärmtips

De inbyggda skärmtipsen som visas för knappar på menyfliksområdet är aktiverade och förbättrade (visa funktionsbeskrivningar) som standard. Men du kan justera vad skärmtipsen visar eller inaktivera dem helt.

För att justera stilen på skärmtipsen, gå till Arkiv > Alternativ och se till att Allmänt är valt i den högra rutan. Visa funktionsbeskrivningar i skärmtips är vald i rullgardinsmenyn Skärmtipsstil som standard och visar förbättrade skärmtips med beskrivningar av vad varje knapp gör.

Om du vill visa skärmtips utan funktionsbeskrivningarna väljer du Visa inte funktionsbeskrivningar i skärmtips .

För att inaktivera skärmtips helt, välj Visa inte skärmtips .

Klicka på OK .

Dessa inställningar påverkar inte några anpassade skärmtips som du skapar på text eller bilder i ditt dokument.

Visa eller dölj genvägsknapparna i de inbyggda skärmtipsen

Om du gillar att använda kortkommandon, men tenderar att glömma dem, kan du använda de inbyggda skärmtipsen för att se kortkommandon för knapparna på menyfliksområdet. Eller, om du inte vill se kortkommandon, kan du dölja dem.

Som standard visar Word kortkommandon i skärmtipsen på menyfliksområdet. För att dölja genvägarna, gå till Arkiv > Alternativ och klicka på Avancerat i den högra rutan i dialogrutan Word-alternativ.

Avmarkera sedan rutan Visa genvägstangenter i skärmtips i avsnittet Visa . Klicka på OK .

Nu kommer du att se kortkommandon i skärmtipsen för knappar på menyfliksområdet (som har genvägar) när du flyttar musen över knapparna.

Den här inställningen gäller bara för skärmtips som är inbyggda i Word.

Skapa ett anpassat skärmtips i ditt dokument

Du kan skapa ett anpassat skärmtips på text eller bilder i ditt dokument med hjälp av ett bokmärke och en hyperlänk eller med en slutnot.

Det finns fördelar och nackdelar med att använda varje metod.

När du använder ett bokmärke och en hyperlänk:

• Du kan lägga till skärmtips till både text och bilder.
• Word lägger automatiskt till en ledtråd om hur man följer länken, vilket inte är nödvändigt.
• Du kan inte redigera ett skärmtips direkt. Du måste öppna dialogrutan Infoga hyperlänk .
• Hyperlänkar formateras automatiskt med blå text och är understrukna, så du måste ändra formateringen om du inte vill att texten ska se ut som en hyperlänk.
• Du kan inte skriva ut ScreenTip-text.

När du använder en slutnot:

• Du kan enkelt redigera skärmtipset genom att redigera slutnoten.
• Du kan skriva ut slutnoten, som är skärmtipstexten.
• Det finns inga tips om att klicka på en hyperlänk.
• Du kan inte lägga till skärmtips till bilder.
• Du måste ändra formateringen av slutnotens siffra för att dölja den om du inte vill att den ska synas i din text.
• Om du inte vill att slutnoten ska skrivas ut måste du lägga den på en egen sida med en sidbrytning.

Baserat på ovanstående listor kan du bestämma vilken metod du vill använda.

Använda ett bokmärke och en hyperlänk

För den här metoden kommer vi att skapa ett bokmärke och sedan skapa en hyperlänk på samma text som går direkt tillbaka till bokmärket, vilket betyder att länken kommer ingenstans.

Klicka på fliken Infoga och klicka på Bokmärke i avsnittet Länkar . Om ditt Word-fönster inte är tillräckligt brett för att visa hela länksektionen klickar du på knappen Länkar och sedan på Bokmärke .

När du håller muspekaren över bokmärkesknappen kan du se en förbättrad skärmtips, om du lämnade skärmtipsstilen på standardinställningen som vi diskuterade i avsnittet "Aktivera och inaktivera skärmtips eller visa förbättrade skärmtips" ovan.

I dialogrutan Bokmärke anger du ett namn utan mellanslag i rutan Bokmärkesnamn .

Klicka på Lägg till . Word lägger till bokmärket i den markerade texten och stänger dialogrutan Bokmärke .

Nu ska vi lägga till en hyperlänk till den bokmärkta texten.

Lämna texten markerad och tryck på Ctrl + K för att öppna dialogrutan Infoga hyperlänk .

Klicka på Placera i det här dokumentet i rutan Länk till och klicka på bokmärket du skapade under Bokmärken i rutan Välj en plats i det här dokumentet . Om du inte ser ditt bokmärke klickar du på plustecknet till vänster om Bokmärken .

Klicka sedan på Skärmtips .

Skriv din text för skärmtipset i dialogrutan Ange hyperlänk skärmtips och klicka på OK .

Klicka på OK i dialogrutan Infoga hyperlänk .

När du för muspekaren över texten du använde skärmtipset på, visas en popup som innehåller din anpassade text.

Du kan använda den här metoden för att lägga till en skärmtips till en vanlig hyperlänk utan att skapa ett bokmärke att länka till först. Skärmtipset innehåller din anpassade text och text som säger till Ctrl + Klicka för att följa länken.

Du kan inte helt ta bort instruktionerna för att följa länken. Men om du skapar en normal länk kan du ändra den så att du inte behöver trycka på Ctrl när du klickar på länken för att följa den.

Word formaterar texten som en typisk hyperlänk med blå, understruken text. Om du vill få hyperlänken att se ut som resten av texten runt den kan du ändra formateringen.

Markera texten och använd textfärgknappen i Teckensnittssektionen på fliken Hem för att ändra färgen på texten. Klicka sedan på knappen Understrykning för att ta bort understrykningen.

Du kan också ta bort parenteserna som Word placerar runt den bokmärkta texten.

Gå till Arkiv > Alternativ och klicka på Avancerat i den vänstra rutan i dialogrutan Word-alternativ . Avmarkera rutan Visa bokmärken i avsnittet Visa dokumentinnehåll för att dölja bokmärkesparenteserna. Markera rutan igen för att visa dem.

Här är texten med det anpassade skärmtipset.

Använda en slutanteckning

Du kan också skapa ett anpassat skärmtips med en slutanteckning.

Placera markören efter texten där du vill att skärmtipset ska dyka upp. Klicka sedan på Infoga slutnot i avsnittet Fotnoter på fliken Referenser .

Word lägger till en liten romersk siffra (eller gemen "i") där markören var och placerar markören i slutnoten.

Skriv texten du vill visa på skärmtipset i slutnoten.

När du flyttar musen över siffran visas ditt skärmtips.

För att redigera skärmtipset, dubbelklicka på siffran för att hoppa till slutnoten och ändra texten.

Om du vill dölja siffran i din text, markera den och högerklicka på den.

På miniverktygsfältet ändrar du färgen på siffran till vit, eller för att matcha bakgrundsfärgen i ditt dokument. Du kan också använda textfärgknappen i avsnittet Teckensnitt på fliken Hem för att ändra färgen.

Vi ändrade färgen på siffran till vit, så den smälter in i bakgrunden.

Du kan också ändra siffran på slutnoten manuellt. Eller så kan du tillämpa formateringsändringen på stilen Endnote Reference och låta den tillämpas på alla slutnotssiffror automatiskt.

För att ändra stilen, klicka på knappen Stilar i avsnittet Stilar på fliken Hem .

I rutan Stilar kanske du inte ser stilen Endnote Reference i listan. Om inte, klicka på Alternativ längst ned i rutan.

Välj Alla stilar från rullgardinsmenyn Välj stilar att visa och klicka på OK .

Hitta stilen Endnote Reference i listan på fliken Styles . Flytta musen över stilen för att visa rullgardinsmenyn. Klicka på pilen och välj Update Endnote Reference to Match Selection .

Nu visas siffran gömd i texten och i slutnoten.

Du kan "gömma" slutnoten genom att lägga den på en separat sida från den sista sidan i ditt dokument.

Tryck på Enter efter den sista raden. Klicka sedan på Breaks i avsnittet Utskriftsformat på fliken Sidlayout .

Lägg till användbara tips till dina dokument

Anpassade skärmtips är användbara för att ge användbara tips till andra som läser ditt dokument utan att behöva lägga till innehållet i själva dokumentet.