Hur man använder begränsningar för frågor i Microsoft Forms

Microsoft Forms erbjuder funktioner utöver grunderna för att skapa ett formulär, enkät eller frågesport. Du kan till exempel skapa en matematikquiz med hjälp av ett kalkylatorverktyg eller skapa en enkät som använder förgrening till andra frågor .

En annan användbar funktion är möjligheten att lägga till numeriska begränsningar för textfrågor. Detta är idealiskt när du behöver ett nummer som svar eller ett nummer som är större eller mindre än ett annat.

Här kommer vi att visa dig några praktiska användningsområden för funktionen, hur du ställer in den och naturligtvis hur du tar bort den om du ändrar dig senare.

Exempel på frågor som använder begränsningar

Eftersom begränsningar endast är tillgängliga för textfrågor, ber du respondenterna att skriva sina svar. Detta är annorlunda än att välja ett svar från en lista med alternativ som i en flervalsfråga.

Med detta i åtanke kan du ha ett formulär, enkät eller frågesport där ett numeriskt svar krävs. Du kan be respondenterna att ange ett nummer:

• För ett postnummer
• För ett telefonnummer
• Större än eller lika med ett ålderskrav
• Mindre än eller lika med en åldersgräns
• Som svaret på en matematisk ekvation
• För hur många produkter köpta

Dessa är bara exempel. Du har förmodligen flera frågor i åtanke för ditt eget formulär , enkät eller frågesport. Så låt oss gå vidare till att ställa in begränsningen.

Lägg till en begränsning för en fråga i Microsoft Forms

Börja med att lägga till din textfråga. Du kan göra detta genom att klicka på Lägg till ny längst ner och välja Text .

1. Klicka på Fler inställningar för den här frågan (tre punkter) längst ner till höger på frågan.
2. Välj Begränsningar .
3. Välj det alternativ du vill använda i rullgardinsmenyn bredvid Begränsningar under svarsdelen av din fråga.

Om du väljer Nummer, kräver detta att respondenterna anger valfritt nummer som sitt svar. Och de kommer att se detta i svarsfältet när de fyller i formuläret.

Om du väljer något annat alternativ, till exempel större än eller större än eller lika med, måste du ange ett motsvarande nummer. Till exempel, om din fråga är "Hur många månader det senaste året åkte du skidor?", skulle du välja "Mindre än eller lika med" och ange siffran "12" eftersom siffran bara kan vara 12 eller mindre (per månader på ett år).

Precis som nummerbegränsningen kommer dina respondenter att se detta i svarsfältet när de fyller i formuläret.

Du kan se nedan att om en respondent inte uppfyller begränsningen för en fråga kommer de att få ett felmeddelande. De måste korrigera sitt svar med din begränsning i åtanke för att skicka formuläret.

Ta bort en begränsning i Microsoft Forms

Om du lägger till en begränsning som du senare bestämmer dig för att ta bort är det en enkel process.

Gå till frågan, klicka på Fler inställningar för den här frågan längst ner till höger på frågan och avmarkera Begränsningar . Du kommer att se avsnittet Begränsningar under svarsområdet borttaget.

Få svaren du söker med hjälp av begränsningar

För ditt nästa formulär som kräver ett numeriskt svar, prova begränsningsfunktionen i Microsoft Forms. Och för mer, ta en titt på hur du visar och laddar ner dina formulärsvar .