Microsoft Forms erbjuder funktioner utöver grunderna för att skapa ett formulär, enkät eller frågesport. Du kan till exempel skapa en matematikquiz med hjälp av ett kalkylatorverktyg eller skapa en enkät som använder förgrening till andra frågor .
En annan användbar funktion är möjligheten att lägga till numeriska begränsningar för textfrågor. Detta är idealiskt när du behöver ett nummer som svar eller ett nummer som är större eller mindre än ett annat.
Här kommer vi att visa dig några praktiska användningsområden för funktionen, hur du ställer in den och naturligtvis hur du tar bort den om du ändrar dig senare.
Exempel på frågor som använder begränsningar
Eftersom begränsningar endast är tillgängliga för textfrågor, ber du respondenterna att skriva sina svar. Detta är annorlunda än att välja ett svar från en lista med alternativ som i en flervalsfråga.
Med detta i åtanke kan du ha ett formulär, enkät eller frågesport där ett numeriskt svar krävs. Du kan be respondenterna att ange ett nummer:
Dessa är bara exempel. Du har förmodligen flera frågor i åtanke för ditt eget formulär , enkät eller frågesport. Så låt oss gå vidare till att ställa in begränsningen.
Lägg till en begränsning för en fråga i Microsoft Forms
Börja med att lägga till din textfråga. Du kan göra detta genom att klicka på Lägg till ny längst ner och välja Text .
Om du väljer Nummer, kräver detta att respondenterna anger valfritt nummer som sitt svar. Och de kommer att se detta i svarsfältet när de fyller i formuläret.
Om du väljer något annat alternativ, till exempel större än eller större än eller lika med, måste du ange ett motsvarande nummer. Till exempel, om din fråga är "Hur många månader det senaste året åkte du skidor?", skulle du välja "Mindre än eller lika med" och ange siffran "12" eftersom siffran bara kan vara 12 eller mindre (per månader på ett år).
Precis som nummerbegränsningen kommer dina respondenter att se detta i svarsfältet när de fyller i formuläret.
Du kan se nedan att om en respondent inte uppfyller begränsningen för en fråga kommer de att få ett felmeddelande. De måste korrigera sitt svar med din begränsning i åtanke för att skicka formuläret.
Ta bort en begränsning i Microsoft Forms
Om du lägger till en begränsning som du senare bestämmer dig för att ta bort är det en enkel process.
Gå till frågan, klicka på Fler inställningar för den här frågan längst ner till höger på frågan och avmarkera Begränsningar . Du kommer att se avsnittet Begränsningar under svarsområdet borttaget.
Få svaren du söker med hjälp av begränsningar
För ditt nästa formulär som kräver ett numeriskt svar, prova begränsningsfunktionen i Microsoft Forms. Och för mer, ta en titt på hur du visar och laddar ner dina formulärsvar .
Skapa en tydlig årsredovisning för ideella organisationer i PowerPoint med en gratis mall, praktisk bildstruktur, effektmått, ekonomi och presentationstips som är redo för givare.
Skapa en PowerPoint-presentation för investerare i cleantech-startups med praktisk bildstruktur, evidensfokuserat budskap, tillgänglig design och färre distraktioner.
Använd den här enkla mallen för uppgiftsdelegeringsmatris i Word för att tilldela ägare, beslutsgränser, deadlines och kontrollpunkter utan att komplicera ett litet team alltför mycket.
Använd detta enkla utskrivbara närvaroblad för dagis för hemomsorg, med barnens namn, ankomst-/avgångstider, underskrifter och tips om efterlevnad.
Använd den här utskrivbara mallen för marknadsföringsstrategi på en sida för att definiera din lokala målgrupp, erbjudande, kanaler, budget, veckovisa åtgärder och mätbara mål.
Stoppa Excel från att konvertera värden som 1/2, 11-53 eller JAN1 till datum. Lär dig pålitliga lösningar för inmatning, inklistring, CSV-import och redan konverterade celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Åtgärda Outlook när du kan ta emot e-post men inte skicka. Kontrollera Utkorg, offlineläge, inloggning, SMTP-inställningar, profiler och ändringar i Microsoft 365.
Bygg en enkel biweekly lönespårare i Excel för ett litet team, med timmar, lön, avdrag, granskningsflaggor, sammanfattningar och vägledning för dokumentation.
Skapa eller anpassa en utskrivbar checklista och budgetmall för evenemangsplanering i Microsoft Word, med praktiska avsnitt, avvägningar och tips för Word kontra Excel.
