Hur kör man ett makro med en knapp i Word 2016 och 2019?

För några dagar sedan lärde vi oss hur man utvecklar nya makron i Microsoft Word . Dagens snabbtips kommer att fokusera på att förbättra åtkomsten till makrot så att inte bara expertanvändare kommer att kunna köra det. Vi visar dig hur du kör dina makron med ett enkelt knapptryck från menyfliksområdet. Denna enkla handledning skrevs för Microsoft Word-användare, men gäller även för Microsoft Excel. Microsoft Outlook och PowerPoint har inte en integrerad makroinspelare, så vi måste använda VBA för att skriva makron. Som sådan är det lite annorlunda att köra makron i PP och Outlook, och vi kommer att beskriva det i ett annat inlägg snart.

OK, utan vidare, låt oss köra.

Spela in ditt Word-makro

Först spelar vi in ​​makrot från fliken Visa:

• Öppna Microsoft Word.
• Klicka på Visa och välj sedan  rullgardinsmenyn  Makron.

• Tryck på Spela in makro.

• Ställ in  namnet  på makrot och dess beskrivning .

Tilldela makrot till en menyknapp

• Nu är det dags att berätta för Microsoft Word hur du kommer att anropa ditt makro i MS Word. I dagens guide kommer vi att välja att tilldela den till en specifik knapp.
• Därför är ditt nästa steg att klicka på knappikonen  så att ditt makro kan köras från verktygsfältet Snabbåtkomst (finns i den övre vänstra sidan av skärmen bredvid Word-ikonen, Spara-knappen och Ångra/Gör om-knapparna).

• Välj nu  ditt makro och associera det till snabbåtkomstverktygsfältet genom att trycka på knappen Lägg till >> .

• Du kan trycka på ikonen Ändra  för att välja en ikon och definiera din knappetikett.
• När vi ställt in, klicka  på OK  för att lägga till knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst.

• Nu kan du gå vidare och spela in ditt makro.
• När du är klar trycker du på Stoppa inspelning .

• Verktygsfältet Snabbåtkomst visar nu en knapp som gör att du kan köra ditt makro.

Koppla befintligt makro till knappar

Hittills har vår handledning antagit att du kommer att associera ditt makro till en knapp som en del av makroinspelningen/definitionen. Men vad är ditt dokument som redan innehåller makron som tidigare definierats av dig själv eller annan person?

Processen att länka ett befintligt makro är något liknande:

• Öppna ditt Word-dokument
• Tryck på Arkiv.
• Tryck nu på Alternativ.
• Till vänster i dialogrutan för Word-alternativ, tryck på verktygsfältet Snabbåtkomst.
• Välj sedan Makron i kombinationsrutan Välj kommandon från.
• Bläddra nu igenom de makron som definierats i antingen din dators centrala makrolager (Normal.dotm-fil) och ditt dokument.
• När du har hittat ditt makro, markera det och tryck på Lägg till >>.
• Gå sedan vidare och ändra knappikonen och etiketterna som visas ovan.
• Det är allt.

Hoppas det hjälper 🙂 Om du har mer specifika makrorelaterade frågor, hör gärna av dig via kontaktsidan.