Är Google Takeout ett bra alternativ för säkerhetskopiering av data?

Google Takeout är en teknikrevolution som orsakade en "storm" i juni 2011. Den här tjänsten erbjuder ett sätt att ladda ner en kopia av allt Google vet om dig.

Google Takeout kommer från en rad kostnadsfria Google-tjänster, som Chrome, G Suite Sync och Cloud Print... Google säger att det kommer att hjälpa användare att enkelt ladda ner personlig data. Men i verkligheten är Google Takeout inte riktigt så.

Är Google Takeout ett bra alternativ för säkerhetskopiering av data?

• Vad är Google Takeout?
• Vilka typer av data kan Google Takeout exportera?
• Så fungerar Google Takeout
• Är Google Takeout ett bra alternativ för backup?

Vad är Google Takeout?

Google Takeout är en plattform för datahämtning som tillåter användare att importera och exportera data från en mängd olika Google-produkter. Enkelt uttryckt tar Google Takeout all din nuvarande Google-data och kompilerar den till en fil som du kan ladda ner senare.

Med Google Takeout kan du:

• Exportera stora fotosamlingar till din stationära/bärbara dator för redigering.
• Frigör lagringsutrymme på Google Drive genom att spara gamla dokument på en fysisk hårddisk.
• Skapa backup-lagring av viktiga filer i molnet.

Vilka typer av data kan Google Takeout exportera?

Vill du spara en kopia?

• Hela Gmail-filen innehåller skräppost och papperskorgen.
• Din platssökningshistorik i Google Maps.
• Alla appar du har öppnat på Android.
• Dina kommentarer till videon.

Google Takeout hjälper dig att göra allt det och mer. I grund och botten låter Google Takeout dig extrahera data från alla produkter du använder eller har använt som Gmail, YouTube, Maps, till och med Picasa.

För att se hela listan över datatyper som du kan exportera med Google Takeout, logga in på ditt Google-konto och gå till Google Dashboard.

Så fungerar Google Takeout

Med bara några få steg kan du skapa ett arkiv med din Google-data någon annanstans.

Steg 1 – Kom igång med Google Takeout

Gå till Google Takeout Settings > Markera alla tjänster du vill exportera data från.

Steg 2 - Välj en metod

Välj metod för överföring av lagringsdata. Det kan vara en URL-länk som skickas via e-postadress eller lägga till filer på Google Drive.

Steg 3 - Förvarets karaktär

Vill du skapa ett engångs- eller återkommande arkiv? Periodiskt innebär att du kommer att få en säkerhetskopia med nya innehållsuppdateringar varje månad.

Steg 4 - Storleken spelar roll

Du måste bestämma hur du ska komprimera filen som .zip eller .tgz eller annan populär form.

Steg 5 - Börja arkivera

Klicka på Skapa arkiv , Google kommer att börja spara data och skicka den till dig med den valda överföringsmetoden. Denna process kommer att ta ett tag, beroende på storleken på backupfilen.

Videoinstruktioner för hur du använder Google Takeout:

Är Google Takeout ett bra alternativ för backup?

Är inte! Google Takeout är inte en heltäckande backuplösning. Det kan hjälpa dig att spara data för personliga ändamål, men att säkerställa affärskontinuitet är verkligen en "kamp".

Här är fyra anledningar till varför Google Takeout är ett dåligt alternativ för backup:

1. Säkerhetskopieringsprocessen är besvärlig

Säkerhetskopiering av data på Google Takeout har stora begränsningar. Användare kan inte säkerhetskopiera mer än 2-3 gånger/dag. Gmail-data säkerhetskopieras endast 3 gånger/dag och inte mer än 7 gånger/vecka. Även Google Takeout misslyckas även när säkerhetskopieringen är 100 % klar.

2. Dataåterställning är en mardröm

Du hittar olika filtyper distribuerade på zip-filen så arbetet med att klassificera är riktigt svårt. Dessutom är dokumentkompatibilitetsfel också ett problem. Administratörer kan inte ladda medlemsdata från instrumentpanelen. För att använda Google Takeout för att ladda ner en användares information måste de logga in under det användarkontot.

3. Belastning på IT-administration

På grund av kompatibilitetsfelet som nämns ovan måste administratörer logga in manuellt under ett användarkonto för att ladda ner information om det användarkontot. Detta säkerställer inte kontinuitet i verksamheten och är ett slöseri med tid.

4. Integritetsrisker

Google Takeout har haft rykte om sig att läcka användarinformation. Detta är verkligen ett allvarligt problem inom datasäkerhet.

Google Takeout ber om ursäkt för att ha avslöjat användarinformation

Kort sagt, Google Takeout är inte ett bra alternativ för säkerhetskopiering av data för närvarande . Istället för att välja Google Takeout bör du titta på G Suites omfattande säkerhetskopieringslösning för att säkra viktig data och snabbt återställa den i händelse av problem.