Du kan använda information från Outlook-programmet, också en del av Microsoft Office, för att fungera som en mottagarlista för en e-postkoppling i Word. Det här tricket fungerar dock bäst när du är i en datormiljö som har Microsoft Exchange Server. Annars kan det vara en frustrerande strävan att få Outlook och Word att samarbeta med varandra.
Den typiska sammanslagningen omfattar fem steg:
Du kan skapa flera typer av kopplingsdokument:
Brev: Det traditionella kopplingsdokumentet är ett brev, som helt enkelt är ett dokument i Word.
E-postmeddelanden: Word kan skapa skräddarsydda e-postmeddelanden, som skickas elektroniskt istället för att skrivas ut.
Kuvert: Du kan använda brevkoppling för att skapa ett parti anpassade kuvert, vart och ett med sin egen adress.
Etiketter: Word låter dig skriva ut ark med etiketter, som var och en är anpassad med specifik information från sammanslagningen.
Katalog: En katalog är en lista med information, till exempel en katalog eller en adressbok.
Du måste veta vilken typ av information som är nödvändig för mottagarlistan innan du skapar den.
Mottagarlistan är en databas, bestående av rader och kolumner. Varje kolumn är ett fält, en ifyllningsdel av dokumentet. Varje rad är en post i databasen, som representerar en person som får sin egen anpassade kopia av dokumentet.
Fälten är platshållare för information från mottagarlistan.
Den slutliga kopplingsprocessen skapar de anpassade dokumenten. De kan sedan sparas, skrivas ut, e-postas eller hanteras som du vill.
Du kan också använda Word Mail Merge Wizard för att hjälpa dig arbeta med varje kopplingssteg.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
