Även om personalisering av standardbrev inte lurar någon, är de lika populära och kan också vara användbara för att generera automatiserade rapporter inom en organisation. I Office 2011 för Mac kan du börja från ett befintligt Word 2011-dokument eller ett tomt dokument. Hur som helst, stegen är desamma.
Se till att Mail Merge Manager är tillgänglig genom att välja Verktyg→ Mail Merge Manager från menyraden. Följ sedan dessa steg i Mail Merge Manager:
I Mail Merge Manager, klicka på Välj dokumenttyp och välj sedan Skapa ny → Sammanfogningstyp: Formbokstäver.
Klicka på Välj mottagarlista i Mail Merge Manager och klicka sedan på Hämta lista.
Klicka på Infoga platshållare i Mail Merge Manager.
Dra platshållare från Mail Merge Manager till den position i ditt dokument där du vill att data ska slås samman. Vilka flikar som är tillgängliga och fälten du kan välja mellan beror på vilken datakälla du har valt, men metoden är densamma - dra och släpp. Chevrons anger infogade kopplingsfält.
(Valfritt) Klicka på Filtrera mottagare i Mail Merge Manager.
På fliken Filtrera poster i dialogrutan Frågealternativ kan du lägga upp till sex kriterier på dina data genom att välja alternativ från popup-menyerna.
Klicka på fliken Sortera poster i dialogrutan Frågealternativ för att ändra ordningen i vilken poster körs i kopplingen. Sortering för upp till tre nivåer är tillgänglig.
Klicka på Förhandsgranska resultat i Mail Merge Manager.
Du kan se den sammanslagna informationen så att du kan bestämma om din sammanslagning fungerar som planerat.
I Mail Merge Manager, klicka på Complete Merge.
Gör en provkörning innan du skriver ut en stor brevkoppling.
Ge Word grönt ljus för att bearbeta sammanslagningen.
Du kan välja att slå samman till en skrivare, till ett nytt Word-dokument eller till Outlook.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
