Du kan använda en Excel-arbetsbok som din kopplingsdatakälla för Word 2011 i Office 2011 för Mac. Gör dig redo genom att förbereda en Excel-arbetsbok med ett dataintervall eller en tabell som är inställd som en e-postlista och ett nytt, tomt dokument i Word.
För att skapa etiketter från Excel eller annan databas, gör följande:
Klicka på Välj dokumenttyp i Mail Merge Manager och välj sedan Skapa ny → Etiketter.
Välj produkten från popupmenyn Label Products.
Från produktnummerlistan väljer du rätt nummer för dina etiketter.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Etikettalternativ.
En tabell visas. Gör inga justeringar i tabellen eller klicka i tabellen. Infogningsmarkören ska blinka i den övre vänstra cellen, som kommer att vara den enda tomma cellen i tabellen. Du kanske måste dra den nedre rullningslisten för att se den blinkande markören. Avsnitt 1 i Mail Merge Manager visar nu namnet på huvuddokumentet och vilken typ av sammanfogning du utför.
I Mail Merge Manager, klicka på Välj mottagarlista och välj sedan Hämta lista→ Öppna datakälla.
Navigera till Excel-arbetsboken (.xlsx) som du använder som datakälla och klicka på Öppna.
Välj kalkylbladet eller området som har namn och adresser för datakällan och klicka sedan på OK.
Ditt kopplingsdokument i Word är nu länkat till kalkylbladet eller dataintervallets datakälla i Excel-arbetsboken. Dialogrutan Redigera etiketter visas.
Klicka på Redigera etiketter i Mail Merge Manager.
När dialogrutan Redigera etiketter öppnas ser du en tom provetikett med en blinkande infogningsmarkör.
Klicka på popupmenyn Infoga sammanfogningsfält och välj fältet som kommer att finnas till vänster om etikettens översta rad.
För att lägga till fler rader till din etikett, tryck på Retur eller Enter och välj sedan ett annat fält från popupmenyn Infoga sammanfogningsfält.
Klicka inte på knappen Infoga streckkod. US Post Office ändrade hur det genererar poststreckkoder och Word överensstämmer inte med den nya specifikationen.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Redigera etiketter.
Du återgår till ditt Word-dokument och ditt tabellrutnät är nu fyllt med en hel massa fältnamn i chevrons. Steg 3 i Mail Merge Manager öppnas, men använd inget från Mail Merge Manager Steg 3 eftersom dialogrutan Redigera etiketter tar hand om att infoga platshållare när du skapar sammanslagningsetiketter. Steg 2 i Mail Merge Manager visar nu filnamnet på datakälldokumentet.
(Valfritt) Klicka på Filtrera mottagare i Mail Merge Manager.
Filtrera data och orderposter.
Klicka på Förhandsgranska resultat i Mail Merge Manager.
I Mail Merge Manager, klicka på Complete Merge.
Du är klar!
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
