I Office 2011 för Mac kan du söka efter filer i både Öppna dialogrutor och Spara. Om du byter från Windows, förbered dig på att bli förvånad över denna sökupplevelse. Mac OS X innehåller Spotlight, ett söksystem som automatiskt indexerar dina filer, deras attribut och de första 1 000 orden i varje fil. När du använder sökfältet i en Öppna eller Spara-dialogruta använder du Spotlight.
Att använda sökning är enkelt och kan vara mycket interaktivt. Allt du behöver göra är att skriva ett nyckelord, en fras, textsträng, filnamn eller någon del av ett filnamn i sökfältet i en Öppna eller Spara dialogruta. I samma ögonblick som du börjar skriva, genomgår dialogrutan omedelbart en förvandling till ett specialiserat sökverktyg. Det går så snabbt att du kanske inte ens märker det.
Innan du ens har skrivit klart din sökning, hittar Spotlight din fil eller begränsar sökningen avsevärt. Sök ger dock många filtreringsverktyg om du behöver dem.
Dessa funktioner blir tillgängliga när du använder Spotlight-sökning i fildialoger:
Ange söktermer: Skriv nyckelord, fraser eller filnamn i sökfältet.
Rensa sökrutan: Klicka på X i sökfältet för att rensa fältet.
Antal träffar: Visar hur många objekt som matchar dina sökkriterier.
Sök platser: Klicka för att begränsa din sökning till specifika platser.
Sökfilter: Dessa visas när du klickar på plus- och minustecknen (märkta som Lägg till/ta bort sökfilter i figuren).
Sökresultat: Resultaten visas nästan omedelbart och kan beställas genom att klicka på kolumnrubrikerna.
Filsökväg: När du använder Öppna dialoger, om du klickar på ett sökresultatobjekt kan du se dess sökväg. Detta är inte tillgängligt i dialogrutan Spara.
Innehåll eller filnamn: Välj om du vill inkludera resultat efter innehållet i dina filer, eller begränsa sökningen till bara filnamn.
Lägg till/ta bort sökfilter: Plus- och minusknapparna aktiverar sökfilter, lägg till fler sökfilteralternativ eller ta bort sökfilteralternativ.
Sortera: När du klickar på en kolumnrubrik sorteras den antingen stigande (alfabetisk) eller fallande (omvänd alfabetisk) varje gång du klickar på rubriken (endast listvy).
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
