Kanske arbetar du på ett långt dokument i Word där du vill ha ett index med sidnummer. Word i Office 2011 för Mac kan automatisera den här uppgiften åt dig. Denna procedur omfattar tre steg:
Skapa en tabell med ord eller fraser som ska indexeras, sparad som en speciell fil som kallas en konkordansfil.
Markera de ord eller fraser som ska användas i indexet.
Skapa indexet.
Word är ganska smart, men du måste berätta för Word vilka ord eller fraser som ska användas i indexet och vilka indexrubriker som ska skapas. Du berättar för Word vilka ord eller fraser som ska användas i indexet genom att skapa en konkordansfil. Följ dessa steg för att skapa en konkordanstabell:
I Word väljer du Arkiv → Nytt tomt dokument.
Från menyn väljer du Tabell → Infoga → Tabell.
I dialogrutan Infoga tabell ställer du in Antal kolumner till 2.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Infoga tabell.
Fyll i cellerna:
Vänster kolumn: Lägg alla ord från ditt dokument som ska markeras för indexering i den vänstra kolumnen, ett ord eller en fras per cell.
Höger kolumn: Ange lämplig dokumentindexrubrik som motsvarar varje ord i den vänstra kolumnen.
Använd inte kolumnrubriker: Inget annat kan finnas i konkordansfilen förutom din tvåkolumnstabell.
Välj Arkiv→ Spara för att spara tabellen som ett Word-dokument och välj sedan Arkiv→ Stäng för att stänga konkordanstabelldokumentet.
När du har sparat din konkordansfil kan du använda den för att skapa ett index från ett långt dokument. Följ dessa steg för att använda en konkordansfil:
I Word, välj Arkiv → Öppna.
Välj det Word-dokument du vill indexera men inte öppna det ännu.
I dialogrutan Öppna fil väljer du Kopiera från popupmenyn Öppna och klickar sedan på knappen Öppna för att öppna en kopia av dokumentet som du vill indexera.
I kopian av ditt dokument väljer du Infoga → Index och tabeller.
Klicka på fliken Index och sedan på knappen AutoMark.
Navigera till konkordansfilen du sparade tidigare och klicka sedan på knappen Öppna.
Följande steg skapar indexet:
Klicka i ditt dokument för att ställa in infogningsmarkören till den plats där du vill skapa indexet.
I Word väljer du Infoga → Index och tabeller.
Klicka på fliken Index om den inte redan är markerad.
Välj typ, format, flikledarstil och så vidare; eller gå med standardinställningarna för att formatera ditt index.
När du har gjort alla dina val klickar du på OK.
När du gör ditt index, tänk på hur du vill att underrubriker ska fungera i ditt dokument. Experimentera fritt tills du får precis rätt resultat.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
