Att skapa en auktoritetstabell i Word i Office 2011 för Mac är en process i två steg. Först markerar du markerad text som ska indexeras; sedan använder Word den markerade texten för att skapa tabellen.
Vad är en tabell över myndigheter? Om du är en advokat, advokat, paralegal, juridikstudent eller någon annan typ av juridisk beagle, vet du att en tabell över myndigheter är en lista över de referenser som finns i ett juridiskt dokument. Referenserna kan bestå av regler, mål, författningar och så vidare.
Markeringstext som ska ingå i myndighetstabellen
Följ dessa steg för att markera text som ska inkluderas i myndighetens tabell:
I Word väljer du Infoga → Index och tabeller.
Välj fliken Tabell över auktoriteter.
På den här fliken kan du välja bland följande att leka med Preview:
Format: Listar formatstilar att välja mellan.
Använd Passim: Om ett av citaten refereras på fem eller fler sidor kan du visa ordet passim istället för att visa de faktiska sidnumren genom att markera den här kryssrutan.
Behåll originalformatering : Markera eller avmarkera och observera Förhandsgranska.
Tab L Eader: Välj från popupmenyn och observera Preview.
Klicka på knappen Markera citat för att öppna dialogrutan Markera citat.
Dialogrutan Index och tabeller försvinner och ersätts av dialogrutan Markera citat. När den här dialogrutan är öppen kan du gå fram och tillbaka mellan dialogrutan och dokumentet.
Klicka på knappen Nästa citat.
Word söker i dokumentet efter allt som ser ut som ett citat och väljer sedan det mest troliga tecknet. Om du vill markera den omgivande texten som en hänvisning, dra över den i dokumentet för att markera den; Annars klickar du på knappen Nästa citat igen för att gå vidare.
Klicka var som helst i dialogrutan Markera citat.
Välj en kategori från popupmenyn Kategori.
Klicka på knappen Markera för att markera den markerade texten.
Klicka på knappen Nästa citat för att gå till nästa omarkerade möjliga citat, eller klicka på Stäng för att stänga dialogrutan Markera citat.
I dialogrutan Markera citat kan du klicka på knappen Kategori för att visa dialogrutan Redigera kategori. Här kan du ändra standardkategorinamnen som visas i popupmenyn Kategori.
Bygga auktoritetstabellen
När du har markerat citaten följer du dessa steg för att skapa en myndighetstabell:
Klicka i dokumentet för att ställa in infogningsmarkören på den plats där du vill att auktoritetstabellen ska visas.
I Word, välj Infoga → Index och tabeller och klicka på fliken Tabell över auktoriteter.
Välj Format, Kategori och andra alternativ efter önskemål.
Klicka på OK för att skapa auktoritetstabellen.