Word 2007 sammanställer en innehållsförteckning (TOC) åt dig genom att lista rubrikerna (var och en med sidnumret) du anger i dokumentet i förväg. Word tar hand om att räkna sidor och justerar även innehållsförteckningen åt dig om dokumentets sidnummer ändras. När du skapar en innehållsförteckning söker Word i ditt dokument efter rubrikstycken som ska inkluderas i tabellen, och känner igen dem genom de stilar du tilldelar dem.
För att tillämpa en rubrikstil , placera markören i det valda stycket och tryck sedan på Ctrl+Alt+1 (för Rubrik 1) eller Ctrl+Alt+2 (för Rubrik 2) och så vidare.
Innehållsförteckningen visas vanligtvis på sin egen sida nära början av ett dokument. Tryck på Ctrl+Enter för att skapa en ny sida om det behövs och klicka sedan för att placera insättningspunkten på den tomma sidan.
En meny som listar flera innehållsförteckningsstilar visas.
Innehållsförteckningen visas i dokumentet. Observera att den skuggade ramen som ritas runt innehållsförteckningen endast är synlig när du håller markören över tabellen. (Den här ramen visas inte när du skriver ut dokumentet.) Du är klar!
Denna åtgärd kallar fram dialogrutan Innehållsförteckning, där du kan välja alternativ för din tabell:
Visa sidnummer : Avmarkera den här kryssrutan om du vill att innehållsförteckningen ska visa dokumentets kontur men inte sidnummer.
Högerjustera sidnummer : Avmarkera den här kryssrutan om du vill att sidnumren ska placeras precis bredvid motsvarande text istället för i högermarginalen.
Tab Leader: Använd den här rullgardinsmenyn för att ändra eller ta bort den prickade linjen som ansluter varje innehållsförteckningspost till dess sidnummer.
Format: Använd den här rullgardinsmenyn för att välja ett av flera fördefinierade format för innehållsförteckningen.
Visa nivåer: Använd denna kontroll för att ange vilka rubriknivåer som ska inkluderas i tabellen.
När du har skapat innehållsförteckningen återspeglar den inte senare ändringar du gör i dokumentet om du inte uppdaterar (ombygger) det genom att följa dessa nästa två steg:
Dialogrutan Uppdatera innehållsförteckning visas. Här kan du välja om du vill bygga om hela tabellen eller bara uppdatera sidnumren.
Du kan också uppdatera en innehållsförteckning genom att välja tabellen och trycka på F9. Eller så kan du högerklicka på tabellen och välja Uppdatera fält från snabbmenyn.
Ett annat alternativ är att trycka på Ctrl+A (för att markera hela dokumentet) och sedan trycka på F9 (för att uppdatera alla innehållsförteckningar i dokumentet).
Om du vill uppdatera innehållsförteckningen igen, upprepa dessa steg.
Alternativt kan du klicka på knappen Innehållsförteckning på fliken Referenser på menyfliksområdet. Välj Ta bort innehållsförteckning på menyn som visas.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
