Planering kan räcka långt för att göra dina Office 2008 för Mac PowerPoint-bilder ännu bättre. Även om det inte är svårt att skapa PowerPoint-presentationer, kräver det eftertanke och planering att skapa bra, minnesvärda. Tänk på följande förslag innan du börjar arbeta med din PowerPoint-bildspelspresentation.
Här är några utmärkta PowerPoint-råd från en kille som förmodligen har sett fler PowerPoint-presentationer än någon annan du känner: Guy Kawasaki, den tidigare Apple-evangelisten och grundaren av Garage Technology Ventures. Enligt hans åsikt bör varje presentation följa regeln 10/20/30: En PowerPoint-presentation bör ha 10 bilder, inte vara mer än 20 minuter och inte innehålla ett teckensnitt som är mindre än 30 punkter.
Tänk på den här regeln när du skapar dina PowerPoint-presentationer. Det är verkligen inte den enda tankeskolan. Det finns några som anser att bilder inte bör ha några kulor, och andra som anser att presentationer bör göras utan bilder. Och det kommer säkert att finnas tillfällen då du vill (eller behöver) bryta mot en eller alla dessa regler.
Kort sagt, använd det minsta antalet bilder du kan för att göra din poäng(er). Ta så lite tid du kan för att göra din poäng(er). Och tänk på att text som är mindre än 30 punkter är svår att läsa på avstånd och kanske inte får fram dina poänger.
PowerPoint tillhandahåller ett dispositionsläge som du kan använda för att utveckla det första utkastet av din presentation. Med en disposition kan du fokusera på att organisera dina tankar och fortsätta att förfina din text i dispositionen tills du är nöjd med att den får fram dina poänger tydligt. När du är nöjd med konturen kan du börja förvandla den till bilder. Men tills prosan är perfekt (eller nära den), tänk inte ens på diabilder.
Om du bara dyker in och börjar skapa bilder, kommer du förmodligen att lägga för mycket tid på att få allt att se snyggt ut och inte tillräckligt med tid på att tänka på budskapet du försöker leverera.
För att skapa din disposition, starta ett nytt PowerPoint-dokument genom att välja Arkiv → Ny presentation. Klicka sedan på knappen Normal vy och klicka sedan på fliken Kontur överst i den vänstra rutan. Klicka till höger om den första bildikonen och börja skriva. Tryck på Retur i slutet av varje ämne. För att göra ett ämne underordnat objektet ovanför, tryck på Tab.
Om du är mer bekväm med att använda musen än tangentbordet, flytta markören över en bildikon, punkt eller streck till vänster om en bildrubriker, ämne eller underämne. När markören är korrekt placerad ändras den till att flytta markören. När det gör det, klicka och dra åt vänster eller höger för att dra in eller ta bort indrag, eller uppåt eller nedåt för att flytta objektet till en annan plats i konturen.
Vad du än skriver i konturen i den vänstra rutan visas automatiskt på bilden i den högra rutan. Var inte uppmärksam på bilden för tillfället. Skriv bara orden och ordna dem i bildrubriker, ämnen och underämnen. Fortsätt arbeta med din disposition tills du känner att den berättar historien du försöker berätta med så få bilder och ord som möjligt.
Använd slutligen Words kommandot Skicka till PowerPoint (välj Arkiv→ Skicka till→PowerPoint) för att importera en disposition som du redan har skapat i Word. Kom bara ihåg att formatera rubriken för varje bild med stilen Header 1 och punktpunkter med Header 2 till 9 stilar innan du skickar Word-dokumentet till PowerPoint. Glöm inte att text som inte är formaterad med någon av rubrikstilarna inte kommer att visas i PowerPoint.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
