När du arbetar i kalendervyn för Outlook 2011 för Mac kan du klicka på fliken Ordna på menyfliksområdet för att visa alternativ. Du kan klicka i sökfältet för att hitta det du letar efter när dina meddelanden byggs upp med tiden.
Här är några tips för att arbeta med organisationsverktyg i Outlook 2011 för Mac:
Ny kalender: Du kan ha hur många oberoende kalendrar du vill i Outlook. För att lägga till en ny kalender, klicka bara på knappen Ny kalender. Tricket: Vet att du måste titta i den vänstra rutan i kalenderfönstret och klicka på dess kryssruta för att aktivera den. För att ge din kalender ett namn, klicka på orden Namnlös mapp och skriv sedan ett nytt namn. För att ta bort en kalender, högerklicka på dess namn och välj Ta bort från popup-menyn.
Skala: I valfri vy utom Månad, dra skjutreglaget Skala åt vänster och höger för att öka eller minska avståndet mellan linjerna i vyn. Detta är en rolig kontroll att använda.
Öppna kalender: För Exchange-användare, klicka på Öppna kalender för att visa dialogrutan Öppna annan användares mapp. Skriv namnet på en Exchange-användare eller klicka på Bläddra för att hitta användaren och välj sedan ett alternativ från popupmenyn Typ: Kalender, Adressbok eller Inkorg för att öppna den andra användarens delade mapp.
När Outlook är i kalendervyn och du klickar i sökfältet visas sökbandet. Ange sökkriterier och tryck sedan på Retur eller Enter för att visa sökresultaten. Klicka på knappen Avancerat för att aktivera ytterligare sökfilter, eller klicka på kombinationer av knappar på fliken Sök i menyfliksområdet för att aktivera filter och begränsa eller utöka din sökning. I den avancerade sökningen använder du popup-menyerna för att välja kriterier som ska tillämpas på din sökning. Plus- (+) och minus (-)-knapparna lägger till och tar bort kriterier i sökfiltret.
Om du vill spara din sökning för att återanvända den senare, klicka på knappen Spara på fliken Sök i menyfliksområdet. Ett nytt objekt läggs till i kategorierna Smarta mappar i mapparlistan. Innan du klickar någon annanstans, skriv ett namn för din sparade sökning. Du kan inte byta namn på en smart mapp. För att ta bort eller redigera en smart mapp högerklickar du på dess namn för att visa en kontextmeny.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
