Om du arbetar med Office 2011 för Mac kommer du att bli glad att veta att det är enkelt att flytta dina diagram från Excel till Word och PowerPoint. Du kan till och med skapa ett diagram direkt i Word 2011 för Mac och PowerPoint 2011 för Mac. Lätt är bra!
Processen att kopiera Excel-diagram till Word eller PowerPoint är enkel. Följ dessa steg:
Se till att Excel och målapplikationen (Word eller PowerPoint) är öppna.
I Excel måste den för närvarande öppna arbetsboken innehålla diagrammet du vill kopiera till Word eller PowerPoint.
Välj diagrammet i Excel genom att klicka på dess kant.
Urvalsindikatorn är en tjock, blå kontur som ersätter kanten.
Kopiera diagrammet.
Använd någon av de vanliga metoderna: Klicka på knappen Kopiera i standardverktygsfältet, tryck på Kommando-C eller välj Redigera→ Kopiera.
Växla till Microsoft Word-dokumentet eller PowerPoint-presentationen.
Använd Dock eller tryck på Kommando-Tabb.
Klistra in diagrammet.
Använd någon av de vanliga metoderna: Klicka på knappen Klistra in i standardverktygsfältet, tryck på Kommando-V eller välj Redigera→ Klistra in.
Klicka på den lilla widgeten i det nedre högra hörnet av diagrammet.
En rullgardinsmeny visas. Widgeten för Word finns till vänster och widgeten för PowerPoint till höger.
Välj hur du vill att diagrammet ska bete sig medan det finns i ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation:
-
Klistra in som bild eller bild av diagram : Office konverterar ditt diagram till en bild och klistrar sedan in en bild av diagrammet i ditt dokument eller presentation.
-
Excel-diagram (hela arbetsboken): Klistrar in en kopia av hela arbetsboken som ett inbäddat OLE-objekt (Object Linking and Embedding) i Word-dokumentet eller PowerPoint-presentationen och visar diagrammet. Diagramfärger och typsnitt använder dokumenttemafärger för inklistringsdestinationen.
-
Diagram (länkat till data): Detta är standardalternativet och klistrar in ett diagramobjekt i ditt dokument eller din presentation. Uppgifterna är länkade till Excel-källarbetsboken, som förblir en oberoende Excel-fil. Efter att ha uppdaterat diagrammet i Excel, i Word uppdaterar du diagrammet genom att välja Redigera→Länkar→Uppdatera länkar. PowerPoint-länkar uppdateras automatiskt. Om du väljer det inklistrade diagrammet i Word eller PowerPoint aktiveras flikarna Diagram och Format på menyfliksområdet.
-
Behåll källformatering: Word eller PowerPoint tillämpar inte sitt befintliga dokumenttema utan behåller istället Excels källfärger och teckensnitt.
-
Använd destinationstema: Detta är standardinklistring. Diagrammet antar Word-dokumentets eller PowerPoint-presentationens tema.
Klicka utanför rullgardinsmenyn för att stänga widgeten.