Att medförfatta PowerPoint-presentationer i Office 2011 för Mac är enklare än någonsin. Tidiga samförfattarscheman krävde användning av Google Dokument, men du var allvarligt hämmad av de begränsade redigeringsmöjligheterna som är möjliga från en webbläsare.
Nu är höjdpunkten av delning den nya PowerPoint 2011 för Mac-kapaciteten att samförfatta en presentation med flera författare som delar PowerPoints fulla uppsättning kraftfulla presentationsredigeringsfunktioner live, i realtid, med SkyDrive.
Du kan vara medförfattare till en presentation som sparats i PowerPoint-format (.pptx) med en medarbetare som har PowerPoint 2011 för Mac eller PowerPoint 2010 för Windows. Inga andra versioner av PowerPoint stöder coauthoring.
Presentationen som ska vara medförfattare måste vara på SkyDrive, som är öppet för allmänheten, eller Microsoft SharePoint 2010, som är installerat på ett privat nätverk. Tidigare versioner av SharePoint stöder inte coauthoring. SharePoint-alternativet är begränsat till Microsoft Office för Mac Home and Business 2011, Microsoft Office för Mac Academic 2011 eller Microsoft Office för Mac Standard 2011. Alla medarbetare måste ha behörighet att läsa och skriva filer till mappen SkyDrive eller SharePoint 2010 där presentationen finns.
Varje medarbetare vidtar steg för att öppna presentationen som har lagrats på SkyDrive- eller SharePoint-servern.
Öppna en presentation lagrad på SkyDrive
Varje medarbetare öppnar presentationsfilen med en webbläsare som öppnar URL:en till det lagrade dokumentet. URL:en kan skickas till medarbetare direkt från SkyDrive genom att välja Dela → Skicka en länk i SkyDrive.
Om en medarbetare använder olika metoder för att öppna filen som ska delas på SkyDrive, kanske andra medarbetare inte tillåts öppna filen och kommer att få ett meddelande som säger att filen är låst för redigering.
När en medarbetare öppnar presentationen i webbläsaren klickar medarbetaren på Öppna i PowerPoint. Efter att ha klickat på OK för ett meddelande som förklarar att din dator måste ha ett kompatibelt Office-program, öppnas presentationen i Microsoft PowerPoint 2011 (på en Mac) eller PowerPoint 2010 (på en PC). Nedladdningsprocessen kan ta ett tag, även med en snabb Internetanslutning. När din presentation har laddats ned öppnas den i normalvy, redo för redigering.
Öppna en presentation lagrad på en SharePoint-server
Samarbetspartners måste känna till URL:en till filen som ska delas. Detta kan erhållas genom att navigera till den lagrade presentationen med en webbläsare.
Varje medarbetare gör följande för att starta delningssessionen:
Kopiera URL:en till filen på SharePoint Server.
I PowerPoint väljer du Arkiv → Öppna URL.
Klistra in URL:en till PowerPoint-filen och klicka sedan på OK.
Presentationen öppnas i normalvy, redo för redigering.
När du har öppnat en presentation från servern kan du snabbt öppna den igen genom att välja den i den nyligen använda fillistan i Arkiv-menyn eller i listan med senaste dokument i PowerPoint Presentation Gallery.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
