Du hanterar konton i Outlook 2011 för Mac inom en identitet med hjälp av dialogrutan Konto. För att aktivera dialogrutan Konto, klicka på Lägg till konto på välkomstskärmen; eller, i Outlook, välj Verktyg→Konton från menyraden. Om du redan har ett e-postkonto inom en Identity kan du lägga till fler konton, ett i taget.
Dialogrutan Konto listar din identitets konton till vänster. När du väljer ett konto visas kontots inställningar till höger. Du kan göra det valda kontot till standardkontot för identiteten genom att klicka på knappen Ange standardkonto. För att lägga till ett nytt konto, klicka på plustecknet (+) och för att ta bort det valda kontot, klicka på minustecknet (-).
Det är enkelt att lägga till ett Exchange-konto:
I Outlook väljer du Verktyg→ Konton från menyraden.
Klicka på plustecknet (+) i det nedre vänstra hörnet. Välj Exchange från popup-menyn.
Ange din e-postadress, användarnamn och lösenord i textrutorna med passande namn.
Välj Användarnamn och Lösenord på popupmenyn Metod.
I de flesta fall är det allt du behöver göra att ange dessa tre uppgifter och välja Användarnamn och Lösenord - Outlook gör resten.
Om du behöver använda Kerberos för att ansluta till Exchange, klicka på popup-knappen Metod och välj Kerberos. Kerberos är ett autentiseringsprotokoll — oroa dig inte för mycket om detta om inte ditt system eller serveradministratören ber dig välja det här alternativet.
Klicka på knappen Lägg till konto.
Omedelbart efter anslutning synkroniserar Outlook sig med Exchange-servern och tar in all din e-post, kontakter, kalendrar, uppgifter och anteckningar.