Du har fem sätt att visa ditt arbete i PowerPoint i Office 2008 för Mac: Normalvy, Slide Sorter-vy, Bildspelsvy, Notes-sidavy och Presentatörsverktygsvy. Det finns också tre huvudvyer: Slide, Handout och Notes. Du kan välja vilken som helst av vyerna från Visa-menyn, eller så kan du klicka på knapparna i det nedre vänstra hörnet av varje dokumentfönster för att enkelt växla till någon av de tre första (Normal, Slide Sorter och Slide Show).
Om du håller nere Skift-tangenten förvandlas Normal-knappen till bildbildshuvud-knappen, bildsorteringsknappen förvandlas till handout-huvudknappen och bildspelsknappen förvandlas till knappen Presentatörsverktyg. Så om du kan komma ihåg att trycka på Shift först, kan dessa knappar anropa sex vyer.
Här är vad du behöver veta om de fem huvudvyerna:
Normalvy: Normalvyn är den du förmodligen kommer att spendera mest tid i. Det är där du redigerar och formaterar texten på dina bilder och där du arrangerar objekt — textrutor, grafiska bilder eller båda — på din bild. Bilden du redigerar visas i rutan Bilder. För att redigera en annan bild klickar du bara på den i den vänstra rutan, så visas den i den högra rutan, redo för redigering. För att göra rutan Slides bredare eller smalare, klicka på de tre resizer-prickarna och dra åt höger för att göra rutan bredare eller till vänster för att göra den smalare.
Slide Sorter-vy: Slide Sorter-vyn är den vy som används för att ändra ordningen på dina bilder. Klicka bara på bilden du vill flytta, dra den dit du vill ha den och släpp den där. (Om du håller ned alternativtangenten skapas en dubblett av den genom att dra en bild istället för att flytta den.)
Bildspelsvy: Bildspel är vyn du använder för att presentera ditt bildspel för andra. När du byter till den här vyn döljer PowerPoint allt annat - menyraden, dokumentfönster, verktygsfält, paletter och sådant - och din aktiva bild tar över hela skärmen.
Eftersom bildspelsvyn inte har några synliga menyer eller fönster, är det viktigaste du vill veta hur du tar dig ut ur bildspelsvyn. Du kan antingen trycka på Esc-tangenten på tangentbordet eller så kan du flytta markören till det nedre vänstra hörnet av din bild och klicka på den lilla svarta triangeln som visas i popup-menyikonen. Välj sedan Avsluta show från popup-menyn.
Anteckningar Sidvy: Du kan lägga till anteckningar till vilken bild som helst om du vill. Anteckningssidan visar din bild ovanför ett stort område där du kan skriva dessa anteckningar.
Du kan också lägga till anteckningar i normalvy, men anteckningsområdet är mycket mindre där. Om dina anteckningar är längre än några meningar är anteckningssidan förmodligen en bättre insats.
Vyn Presentatörsverktyg: Vyn Presentatörsverktyg är en uppsättning verktyg som ger ytterligare kontroll över ditt bildspel.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
